Qu’est-ce qu’une liste de vérification transport et logistique ?
Une vérification transports et logistique est un document qui énumère les éléments, les actions ou les procédures qu’une entreprise doit régulièrement évaluer pour assurer l’efficacité et l’efficience de ses opérations logistiques. Il aide les auditeurs à conserver un enregistrement des données nécessaires et à avoir une vue d’ensemble des processus afin d’identifier facilement les domaines à améliorer. Les listes de contrôle de l’audit logistique sont généralement personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise.
Importance des audits logistiques
L’objectif principal des audits logistiques dans les organisations est d’évaluer l’efficacité opérationnelle de l’organisation. Les audits logistiques sont une excellente occasion pour les organisations de repérer et de corriger les points faibles de la chaîne d’approvisionnement, tels que les suivants :
- Ordre des opérations
- Goulets d’étranglement dans les processus
- Questions relatives à la réception et à l’expédition des articles
Ils responsabilisent tous les membres de l’organisation parce qu’ils fournissent des connaissances et un aperçu des performances de l’organisation. En analysant les informations recueillies lors de ces audits, les membres peuvent mieux comprendre comment une équipe ou un département contribue ou entrave la réussite de l’organisation.
Les audits logistiques permettent également de s’assurer que tous les processus appropriés sont respectés. Comme chaque organisation a des pratiques logistiques différentes en fonction de son budget, de ses capacités et de ses objectifs, la réalisation d’audits logistiques réguliers peut vous aider à mieux vérifier si votre organisation travaille de manière durable et réaliste avec ce dont elle dispose, ce qui se traduit par une augmentation des bénéfices et de la productivité. Par la suite, les audits logistiques contribuent également à garantir le maintien et l’obtention de la qualité dans tous les processus et produits.
Qu’est-ce qu’un audit des transports ?
Les audits logistiques sont utilisés pour de nombreux processus commerciaux, mais ils sont souvent associés au transport de marchandises et à l’industrie du transport dans son ensemble. En effet, le secteur du transport a de multiples besoins logistiques à prendre en compte pour assurer la réussite d’un voyage, d’une livraison, etc.
Bien qu’un audit de transport puisse faire partie d’un audit logistique, l’audit de transport se concentre davantage sur les véhicules individuels au sein d’une flotte. L’audit logistique porte sur la gestion globale des marchandises de l’organisation, tandis que l’audit de transport vise spécifiquement la gestion de la flotte de l’organisation. En tant que tel, un audit de transport est principalement axé sur l’inspection des véhicules. Un audit des transports est utile à cet égard :
- de détecter les défauts et les dommages du véhicule avant de procéder à l’entretien ;
- la détection précoce des problèmes afin de réduire les coûts de réparation ; et
- veiller à ce que les livraisons soient rapides et sans accident
Les audits de transport contribuent à la mise en place d’une flotte en état de marche et efficace en encourageant les conducteurs à assumer la responsabilité de leurs véhicules. La réalisation fréquente de vérification de transport et logistique permet de former les conducteurs à identifier immédiatement les problèmes et à prendre des mesures pour les résoudre. Les audits de transport aident également les gestionnaires de flotte à faire respecter les normes de sécurité et à améliorer l’efficacité opérationnelle en découvrant les faiblesses communes.
Champ d’application de la vérification des transports et logistiques
Suite à la description d’un audit de transport et d’un audit logistique, un audit de transport et de logistique est une évaluation approfondie des opérations de transport, d’entreposage et de la chaîne d’approvisionnement d’une entreprise. Il s’agit d’une évaluation approfondie de toutes les facettes de ces opérations, depuis le moment où les marchandises quittent les installations d’un fournisseur jusqu’à celui où elles arrivent dans les mains du client. L’objectif premier d’un tel audit est d’identifier les domaines où des améliorations sont nécessaires, où les coûts peuvent être réduits et où les performances peuvent être améliorées.
L’étendue d’un audit de transport et de logistique dépend de la structure et de la complexité de la chaîne d’approvisionnement. Bien qu’il puisse différer d’une organisation à l’autre, il comprendra très probablement une inspection du parc automobile et une inspection de l’entrepôt. La mobilité étant un élément clé de l’activité logistique, les inspections du parc automobile sont essentielles pour réduire les temps d’immobilisation des véhicules. Les inspections d’entrepôts sont également importantes, car un mauvais stockage peut endommager les marchandises.
Toutefois, un audit du transport et de la logistique peut être mené conjointement, en fonction des besoins et des processus de votre organisation. Pour cela, envisagez de disposer d’une liste de contrôle dédiée à vos besoins en matière de transport et de logistique.
Que faut-il inclure dans les listes de contrôle d’un audit de transport et de logistique ?
Une liste de contrôle type pour le transport et la logistique devrait idéalement comporter des champs pour les éléments suivants :
- Informations sur le véhicule telles que
- Type de véhicule
- Numéro de plaque d’immatriculation
- Modèle
- Kilométrage actuel avant ou après utilisation
- Présence et statut de l’assurance pour le personnel et le véhicule
- Statut des éléments suivants :
- Problème sur les véhicules
- Systèmes de direction
- Pare-brise et essuie-glaces
- Systèmes de carburant
- Dispositifs d’éclairage
- Systèmes d’échappement
- Suspension
- Pneus
- Cargaison à transporter
- Procédures à suivre pour le transport des marchandises
- Procédures logistiques pendant le voyage pouvant entraîner des risques, le cas échéant
- Recommandations
- Signature
FAQ sur les listes de contrôle pour le transport et la logistique
Les véhicules les plus couramment utilisés dans le domaine du transport et de la logistique sont les camions, les bateaux, les trains et les avions. Ce sont donc ces véhicules qui sont le plus souvent audités et inspectés. Toutefois, d’autres modes de transport sont également contrôlés et pris en compte dans la planification logistique, en fonction de l’organisation.
En règle générale, un responsable de la logistique est chargé de toutes les activités logistiques, y compris, parfois, des questions de transport. Dans d’autres cas, les listes de contrôle pour le transport et la logistique peuvent être gérées par les responsables des opérations et les planificateurs et gestionnaires du transport.
Voici quelques moyens d’effectuer des audits efficaces de votre transport et de votre logistique :
- Donner à tous les travailleurs sur place les moyens de signaler les problèmes en leur fournissant les formulaires et les listes de contrôle nécessaires.
- Centraliser tous les documents en un seul endroit pour en faciliter l’accès
- Formation des travailleurs aux procédures d’audit appropriées
Tout cela peut être réalisé avec une solution numérique, en particulier avec une solution dotée de capacités mobiles et d’une synchronisation en temps réel.
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