SafetyCulture (anciennement iAuditor)
SafetyCulture (iAuditor)
- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
Plateforme mobile de premier ordre et très polyvalente, SafetyCulture fonctionne efficacement en tant que logiciel de conformité DOT pour la sécurité des opérations de la flotte. Il aide les entreprises à se conformer aux normes et réglementations établies par le ministère américain des transports, en particulier les nouvelles. Il facilite l’établissement des listes de contrôle et l’enregistrement des incidents de sécurité, le tout à partir d’un appareil mobile, même hors ligne. En rationalisant ces tâches, les entreprises peuvent se préparer aux audits externes et s’assurer qu’elles fonctionnent conformément aux règles.
Caractéristiques :
- Organisez les documents essentiels, tels que les permis de conduire, les immatriculations de véhicules et les résultats des tests de dépistage de drogues et d’alcool dans un référentiel centralisé, ce qui permet aux équipes chargées de la conformité de préparer des rapports et de les partager avec les organismes de réglementation.
- Suivez, contrôlez et gérez les véhicules et autres équipements de la flotte en créant des portefeuilles numériques comprenant l’immatriculation, les informations relatives à l’assurance et l’historique de l’entretien.
- Rationalisez les audits de sécurité du DOT, les inspections avant départ, l’entretien des véhicules et l’accueil des conducteurs en utilisant les listes de contrôle numériques de la bibliothèque publique.
- Gérer rapidement les incidents de sécurité en produisant des rapports complets avec des photos et des vidéos et en analysant les données collectées relatives à la conformité afin d’améliorer les protocoles de sécurité actuels.
- Améliorez les compétences des conducteurs et veillez à ce que leurs certifications soient à jour en proposant des programmes de formation spécialisés.
Pourquoi utiliser TivaCloud ?
Solution logicielle globale pour les entreprises de transport et de logistique, TivaCloud assure la conformité de l’entreprise avec les réglementations du DOT en rationalisant diverses tâches. Il s’agit notamment de gérer les dossiers de qualification des conducteurs, de contrôler les heures de service et de procéder à l’inspection des véhicules.
Caractéristiques :
- Gestion des dossiers de qualification des conducteurs
- Registres d’inspection et d’entretien des véhicules
- Alertes et notifications de conformité
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contactez l'équipe commerciale de TivaCloud pour plus d'informations (démo fournie lors de l'inscription).
- Plateformes prises en charge: Web, Mobile
Pourquoi utiliser Fleet Complete ?
Fleet Complete est une solution complète de gestion de flotte qui rationalise les opérations de flotte grâce à des outils automatisés de planification, de reporting et de communication, ce qui permet à l’entreprise d’économiser du temps et des ressources. Mais surtout, il numérise la tenue des registres, garantissant ainsi le respect des réglementations locales et fédérales.
Caractéristiques :
- Suivi du parc automobile par GPS et surveillance de la localisation
- Suivi du comportement du conducteur et coaching
- Intégration de l’ELD (Electronic Logging Device) pour le suivi des heures de service
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contactez l'équipe commerciale de Fleet Complete pour plus d'informations (une démonstration est fournie lors de l'inscription).
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser FleetWave ?
Le logiciel FleetWave, qui bénéficie de la confiance d’une clientèle diversifiée comprenant des agences gouvernementales, des services publics et des entreprises de transport, fournit des outils permettant de contrôler et de gérer leurs flux de travail et d’apporter la preuve de leur conformité aux réglementations du ministère des transports. Grâce à cette plateforme, les entreprises réduisent le risque d’infractions et de sanctions, ce qui leur permet d’économiser des frais généraux coûteux.
Caractéristiques :
- Gestion de la maintenance des véhicules
- Sécurité des conducteurs et contrôle de conformité
- Journal de bord électronique et suivi des heures de service
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 3 $ par véhicule et par mois (avec un essai gratuit de 14 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Fleetpal ?
Ce logiciel est une solution complète de gestion de flotte qui offre des outils faciles à apprendre et à utiliser pour garantir le respect par l’entreprise des réglementations du DOT. Avec Fleetpal, les responsables n’auront plus à se fatiguer pour vérifier et mettre à jour les certifications des conducteurs, les inspections des véhicules et autres documents réglementaires.
Caractéristiques :
- Gestion des dossiers de qualification des conducteurs
- Suivi de l’inspection et de l’entretien des véhicules
- Stockage et récupération de documents électroniques
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Devis personnalisé sur demande (une démonstration peut être programmée)
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser FleetUp ?
Solution logicielle primée pour les services de transport et de livraison, FleetUp permet de surveiller de manière proactive le comportement des chauffeurs et l’entretien des véhicules, réduisant ainsi les cas d’accidents et de blessures. Grâce à ses capacités de reporting automatisé, les entreprises peuvent préparer tous les documents relatifs à la conformité (par exemple, HOS, DVIR et IFTA) exigés par le DOT.
Caractéristiques :
- Conformité des dispositifs d’enregistrement électronique (ELD)
- Suivi et rapports sur les heures de service (HOS)
- Programmation de l’entretien des véhicules et alertes
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contactez l'équipe commerciale de FleetUp pour plus d'informations (une démonstration en direct peut être programmée).
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser SafeFleet ?
Bien que cette solution logicielle soit conçue spécifiquement pour les entreprises de transport qui gèrent des véhicules de déchets et de recyclage, la plateforme complète de SafeFleet fonctionne bien en tant que logiciel de mise en conformité des conducteurs avec les règles du DOT. En raison de sa polyvalence, les entreprises l’utilisent également comme solution de sécurité intégrée pour les véhicules urbains intelligents (par exemple, les bus scolaires, les forces de l’ordre, les transports en commun) et les livraisons commerciales du dernier kilomètre.
Caractéristiques :
- Capture de vidéos et de photos avec stockage
- Aménagement et entretien des véhicules
- Suivi GPS en direct avec optimisation des itinéraires
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contactez l'équipe commerciale de SafeFleet pour plus d'informations.
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Qu’est-ce qu’un logiciel de DOT compliance?
Le logiciel de DOT compliance est un outil numérique hautement spécialisé qui aide les services de transport et de logistique, qu’ils soient internes ou tiers, à se conformer aux réglementations établies par le ministère des transports. Ces règlements couvrent une série de questions liées au transport, notamment la sécurité, la sûreté et les questions environnementales, telles que le transport de matières dangereuses.
Grâce à cette solution logicielle, les entreprises peuvent gérer les données pertinentes relatives à leurs activités de transport et rationaliser les processus de reporting et de soumission de documents.
Importance
Se conformer aux règles et réglementations du DOT est une tâche ardue pour de nombreuses entreprises, en particulier celles qui gèrent une flotte importante. Ils doivent prouver qu’ils respectent de nombreuses normes, notamment en ce qui concerne l’entretien des véhicules, les qualifications des conducteurs, les heures de service et les tests de dépistage de drogues et d’alcool, pour n’en citer que quelques-unes.
En outre, les entreprises devraient également participer aux audits réguliers menés par l’agence fédérale et ses partenaires, tels que la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), l’Environmental Protection Agency (EPA) et l’Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Les logiciels de gestion de la conformité aux règles du DOT peuvent vous aider de plusieurs façons :
Facilite l’efficacité des audits et de la tenue des dossiers
Tout d’abord, le logiciel rationalise la communication des données et l’analyse des incidents de sécurité, du comportement des conducteurs et des performances de la flotte. Deuxièmement, il dispose d’un référentiel centralisé qui organise la documentation pertinente. Ces outils aident l’entreprise à se préparer et à se soumettre aux audits et inspections internes et externes.
Fournit des informations sur le suivi en temps réel
Outre les outils qui permettent de planifier les tâches d’entretien et les réparations afin de maintenir les véhicules à un niveau de performance optimal, le logiciel surveille également le comportement du conducteur par le biais de la télématique, réduisant ainsi la probabilité d’accidents et de blessures. Des rappels et des alertes automatisés informent les responsables de l’expiration des permis et des documents connexes, ce qui leur permet de programmer les programmes de formation à la conduite et les tests de certification indispensables pour leurs employés.
Réduction des coûts opérationnels
Le non-respect des réglementations entraîne des amendes et des pénalités élevées. Les infractions peuvent également entraîner une augmentation des primes d’assurance ou des difficultés à obtenir une couverture d’assurance. Pire, l’autorité opérationnelle de l’entreprise peut être suspendue ou révoquée.
L’embauche d’un bureau de consultants ou la formation d’une équipe interne chargée de l’inspection des véhicules et des formalités administratives correspondantes pourrait fonctionner, mais elle est coûteuse et sujette à des erreurs.
Compte tenu de ces considérations, l’utilisation d’un logiciel de haute qualité est une bien meilleure solution.
Caractéristiques principales
Les plateformes complètes de gestion de flotte comprennent généralement des modules de gestion de la conformité qui peuvent aider les entreprises à se conformer pleinement aux réglementations. Mais si votre entreprise dispose déjà de la plupart des solutions fondamentales en matière de transport et de logistique ou si elle n’a pas les moyens de s’offrir un logiciel complet, assurez-vous qu’il possède les fonctionnalités suivantes :
- Modèles d’audit et d’inspection (par exemple, inspection des véhicules, initiation à la sécurité, rapports sur les conducteurs)
- Gestion des documents
- Gestion des conducteurs (avec dépistage de drogues et d’alcool)
- Maintenance des actifs (véhicules)
- Gestion de la sécurité
- Automatisation des flux de travail
- Gestion des incidents
- Rapports et analyses
- Alertes et notifications
- Formation avec gestion de la certification
- Intégrations (avec LMS, ELD, optimisation des itinéraires, etc.)
- Accessibilité mobile avec capacités hors ligne
Choisir le bon logiciel de DOT compliance
Les entreprises de poids lourds, les transitaires, les services de messagerie et les services de transport de passagers bénéficieront considérablement des solutions logicielles présentées dans ce top 10. Avant de faire votre choix définitif, consultez le résumé ci-dessous :
Logiciel de DOT compliance | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
TivaCloud | Non | Contact pour les prix | Oui |
Fleet complete | Non | Contact pour les prix | Oui |
FleetWave | Non | 3 $/véhicule/mois | Oui |
FleetPal | Non | Devis personnalisé | Oui |
FleetUp | Non | Contact pour les prix | Oui |
SafeFleet | Non | Contact pour les prix | Oui |
* facturé annuellement