- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/siège/mois (avec période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
SafetyCulture est une puissante plateforme pour office manager basée sur le Cloud qui permet aux organisations de gérer tous les aspects de leurs opérations de bureau de manière efficace et sans tracas. Les chefs de bureau, les équipes des ressources humaines, les responsables des installations et les assistants de direction peuvent évaluer les risques bureautiques et maintenir la sécurité de manière efficace pour un flux de travail fluide et ininterrompu. La plateforme propose différentes listes de contrôle pour l’évaluation des risques au bureau afin de surveiller, de suivre et de traiter les violations potentielles de la sécurité et les dangers au bureau. En outre, SafetyCulture permet aux équipes de se coordonner rapidement et facilement avec les travailleurs sur le terrain, où qu’ils se trouvent, afin de maintenir la cohérence de la qualité et de la sécurité sur tous les sites.
Caractéristiques :
- Créez un environnement de travail sûr en garantissant la conformité réglementaire par le biais d’audits de sécurité et d’évaluations des risques à l’aide de listes de contrôle d’inspection de sécurité préétablies et conformes à l’industrie.
- Coordonnez avec les différentes équipes et les différents services pour obtenir des informations en temps réel sur les mises à jour de projets, les rapports d’avancement et les affectations de tâches en utilisant Heads Up pour diffuser des annonces.
- Rationalisez les processus en créant des flux de travail automatisés pour déclencher des alertes et des notifications en cas de problèmes de sécurité ou de non-respect des délais.
- Générez des rapports au format CSV ou PDF à partir des données collectées afin d’analyser les tendances, d’identifier les causes profondes et de prendre des décisions fondées sur des données probantes.
- Intégrer d’autres logiciels, tels que d’autres outils de gestion de projet et des logiciels de gestion de la relation client (CRM), pour une efficacité accrue.
Pourquoi utiliser Basecamp ?
Basecamp aide les entreprises à rester organisées et productives grâce à des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, le stockage de fichiers, les tableaux d’affichage et les calendriers, permettant aux équipes de collaborer efficacement en un seul endroit. Grâce à sa conception intuitive et à ses outils puissants, ce logiciel de gestion de bureau rationalise les flux de travail et maintient les tâches sur la bonne voie.
Caractéristiques :
- Chat et messagerie en temps réel
- Planification de projet
- Vue et support du tableau Kanban
- Version gratuite: Oui
- Tarification: À partir de 15 $/utilisateur/mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, iOS et Android
Pourquoi utiliser Flock ?
Flock rationalise la communication en organisant les conversations en canaux, ce qui facilite la gestion des discussions en un seul endroit. En regroupant les discussions connexes, les responsables peuvent rapidement trouver les messages pertinents, ce qui réduit le temps de prise de décision. Des canaux peuvent être créés pour des projets ou des tâches, ce qui permet une collaboration efficace et garantit que tout le monde travaille dans le même sens. En outre, les conversations dédiées permettent aux membres de l’équipe d’éviter les distractions et de rester concentrés sur leur tâche, ce qui se traduit par un travail efficace.
Caractéristiques :
- Messages du canal
- Recherche intégrée dans la plateforme
- Contrôles administratifs personnalisables
- Version gratuite: Oui, jusqu'à 20 membres.
- Tarification: A partir de 4,50 $ /utilisateur/mois, facturé annuellement (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, Windows, iOS et Android
Pourquoi utiliser Hive ?
Hive aide les équipes à rester organisées en assurant le suivi des tâches, des délais et des ressources grâce à son interface intuitive. Cette plateforme dispose de fonctions de collaboration qui facilitent le partage de documents, l’attribution de tâches et la communication directe entre les membres de l’équipe.
Caractéristiques :
- Gestion de projet
- Suivi des horaires
- Épreuves et approbations
- Version gratuite: Oui
- Tarification: À partir de 1 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
- Plateformes prises en charge: Web, sur site, iOS et Android
Pourquoi utiliser Chanty ?
Chanty est une application de tchat qui aide les organisations à partager des idées, à collaborer efficacement et à atteindre plus rapidement leurs objectifs. Les équipes peuvent suivre plusieurs conversations dans un seul espace, ce qui permet à chacun d’être tenu au courant des modifications apportées au projet. En outre, l’historique des conversations est stocké en toute sécurité dans le nuage, et l’outil s’intègre aux applications les plus courantes pour faciliter la collaboration au sein de l’équipe.
Caractéristiques :
- Vidéoconférence
- Contrôle des accès des utilisateurs par le tableau de bord
- Ajout de tierces personnes
- Version gratuite: Oui, jusqu'à 5 membres
- Tarification: À partir de 3 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
- Plateformes prises en charge: Web, Android, and iOS
Pourquoi utiliser Toggl ?
Toggl est un outil de gestion de bureau conçu pour permettre aux équipes de planifier et de suivre facilement leurs projets. La plateforme dispose d’une interface visuelle conviviale, permettant aux utilisateurs de créer des calendriers de projets par simple glisser-déposer. Cette fonctionnalité permet aux équipes de suivre l’avancement des projets, de procéder à des ajustements et d’identifier les conflits de calendrier ou les contraintes de ressources.
Caractéristiques :
- Planification du projet
- Planification des ressources et gestion des tâches
- Gestion financière
- Version gratuite: Oui, jusqu'à 5 utilisateurs
- Tarification: À partir de 9 $/utilisateur/mois, facturé annuellement (avec une période d'essai gratuite de 14 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, sur site, iOS, Android
Pourquoi utiliser SmartTask ?
SmartTask est une plateforme basée sur le Cloud qui aide les organisations à visualiser, gérer et planifier le travail pour atteindre un objectif fixé dans un délai donné. Elle simplifie l’attribution et le suivi des tâches, rationalisant ainsi la communication et la collaboration au sein de votre organisation.
Caractéristiques :
- Suivi du temps et du budget
- Champs et graphiques personnalisés avec différentes vues
- Messagerie instantanée et commentaires
- Version gratuite: Oui
- Tarification: À partir de 7,99 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
- Plateformes prises en charge: Web, Windows, iOS et Android
Pourquoi utiliser ProofHub ?
ProofHub est une plateforme de gestion de bureau et de collaboration en ligne conçue pour rationaliser les flux de travail et améliorer l’efficacité des équipes. Cette plateforme dispose d’une série de fonctionnalités telles que les listes de tâches, le suivi du temps, le partage de fichiers, les diagrammes de Gantt, le suivi des étapes et les tableaux Kanban. En outre, ProofHub a mis en place des mesures de sécurité avancées pour prévenir les violations de données et les accès non autorisés.
Caractéristiques :
- Catégorisation des tâches à l’aide d’étiquettes
- Rapports de suivi du temps pour chaque employé et chaque équipe
- Rôles et autorisations personnalisés pour tous les membres d’une organisation
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 45 $/mois, facturés annuellement (avec une période d'essai gratuite de 14 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, iOS et Android
Pourquoi utiliser Bitrix24 ?
Bitrix24 est une plateforme de productivité professionnelle polyvalente qui offre des outils pour gérer les relations avec les clients, les projets et la communication. De la gestion des tâches et des équipes à l’automatisation des processus et à l’établissement de relations avec les clients, Bitrix24 améliore l’efficacité de l’entreprise. De plus, cette plateforme possède une interface élégante qui permet aux utilisateurs de rester organisés et connectés, tout en offrant des expériences utilisateur personnalisables pour les besoins du bureau.
Caractéristiques :
- Tableaux, graphiques et listes de tâches partagés par tous les membres de votre entreprise
- Soutien aux utilisateurs externes et collaboration
- Modèles de tâches et de projets modifiables et contrôles d’accès
- Version gratuite: Oui
- Tarification: À partir de 49 $/organisation/mois, facturé annuellement (avec une période d'essai gratuite de 15 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, iOS et Android
Pourquoi utiliser Wrike ?
Wrike est une plateforme d’opérations qui peut vous aider à gérer les projets, les tâches et les flux de travail de votre bureau en une seule plateforme, éliminant ainsi le besoin de plusieurs outils disparates. Cela crée un centre centralisé pour vous et votre équipe afin de collaborer, de communiquer et de suivre les progrès.
Caractéristiques :
- Modèles et formulaires de demande personnalisables
- Flux de travail et systèmes de gestion des risques assistés par l’IA
- Multiples options de visualisation des données
- Version gratuite: Oui
- Tarification: À partir de 9,80 $/utilisateur/mois (avec une période d'essai gratuite de 14 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, iOS et Android
Qu’est-ce qu’un logiciel pour office manager ?
Une application pour office manager aide les entreprises à rationaliser et à automatiser leurs tâches administratives quotidiennes. Il peut inclure des fonctionnalités telles que la gestion des documents, la planification, la gestion des tâches et des outils de communication, qui visent toutes à améliorer l’efficacité et la productivité au bureau. Cette solution logicielle est essentielle pour les entreprises de toutes tailles, car elle permet de centraliser et d’organiser les informations et les tâches importantes. Elle permet aux utilisateurs d’accéder et de collaborer à des documents et à des projets depuis n’importe où, ce qui facilite le travail à distance et la collaboration au sein d’une équipe.
Avantages
Que vous ayez une petite équipe ou une grande entreprise, un logiciel de gestion de bureau peut grandement améliorer votre efficacité et votre productivité. Voici quelques-uns des principaux avantages liés à l’utilisation de cette solution :
- Processus rationalisés – Les logiciels de gestion de bureau permettent d’automatiser et de rationaliser diverses tâches et processus, tels que la gestion des documents, la planification et la communication. Les processus manuels et chronophages sont éliminés, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus importantes.
- Amélioration de la collaboration – Les membres de l’équipe peuvent facilement partager des fichiers, communiquer et travailler sur des projets en temps réel. Il n’est plus nécessaire d’envoyer des courriels ou de se réunir en personne, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer la productivité globale.
- Une meilleure organisation – Cette solution logicielle permet de centraliser le stockage et l’organisation des fichiers, ce qui facilite le suivi des documents importants, l’accès et la récupération à tout moment, pour une meilleure organisation et une plus grande efficacité.
- Économies de temps et d’argent – Le temps gagné grâce à l’automatisation des tâches répétitives et à la rationalisation des processus peut être réorienté vers des tâches plus importantes, ce qui stimule la productivité et la rentabilité. En outre, le logiciel réduit le besoin de documents manuels, d’impression et de stockage, ce qui se traduit par des économies pour votre organisation.
- Amélioration de la communication – Les applications pour office manager comprennent souvent des fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, les calendriers partagés et les outils de gestion des tâches, qui facilitent la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe. Cela permet de réduire les erreurs de communication, d’améliorer le travail d’équipe et de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Caractéristiques principales
Lorsque vous choisissez la meilleure application pour office manager , il est essentiel de prendre en compte les fonctionnalités clés qui correspondent à vos besoins spécifiques. Voici quelques caractéristiques à prendre en compte :
- Gestion des tâches et des projets
- Gestion des documents
- Communication et collaboration
- Calendrier et programmation
- Intégration avec d’autres outils
- Rapports et analyses
- Sécurité et protection des données
Choisir la meilleure application pour office manager
Pour les gestionnaires, le bon logiciel de gestion de bureau peut faire toute la différence. Il peut rendre leurs équipes plus organisées, plus efficaces et plus productives. Avec les bonnes fonctionnalités et les bons outils, le logiciel peut également aider à économiser du temps et de l’argent. Le tableau ci-dessous résume les meilleures options de logiciels de gestion de bureau, y compris les versions gratuites, les prix et la disponibilité des applications mobiles.
| Application pour office manager | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
| SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
| Basecamp | Oui | 15$/utilisateur/mois | Oui |
| Flock | Oui | 4,50 $ /utilisateur/mois* | Oui |
| Hive | Oui | 1$/utilisateur/mois* | Oui |
| Chanty | Oui | 3$/utilisateur/mois* | Oui |
| Toggl | Oui | 9$/utilisateur/mois* | Oui |
| SmartTask | Oui | 7,99 $/utilisateur/mois* | Oui |
| ProofHub | Aucun | 45$/mois* | Oui |
| Bitrix24 | Oui | 49 $/organisation/mois* | Oui |
| Wrike | Oui | 9,80 $/utilisateur/mois | Oui |
* facturé annuellement
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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