¿Qué es una plática de seguridad?
Las pláticas de seguridad o toolbox talk son debates sobre seguridad rápidos, sencillos y fáciles de entender que se llevan a cabo antes del inicio del turno en el lugar de trabajo. También conocidas como sesiones informativas sobre seguridad, charlas previas a la puesta en marcha o charlas sobre seguridad “Take 5”, lo ideal es que las charlas sobre herramientas tengan un tono coloquial y tarden entre 5 y 10 minutos en implicar a los trabajadores en el debate sobre su concienciación acerca de los riesgos para la salud y la seguridad asociados a sus tareas. Una charla eficaz ayuda a promover una cultura de la seguridad en el lugar de trabajo y facilita el intercambio de conocimientos y buenas prácticas de seguridad entre los trabajadores.
La importancia de las pláticas de seguridad
Las charlas breves pero frecuentes pueden reducir significativamente los incidentes en el lugar de trabajo. Según un informe reciente, las empresas que organizan charlas diarias sobre cajas de herramientas reducen en un 64% el índice total de incidentes en comparación con las que celebran sus reuniones mensualmente.
Además de identificar los peligros inmediatos del día, una charla eficaz sobre las cajas de herramientas puede:
- Fomentar una cultura de seguridad positiva dentro de una organización.
- Mantenga alerta a todos los trabajadores.
- Mejorar la comunicación y la productividad del equipo.
- Servir de recordatorio de los deberes y responsabilidades de los trabajadores.
- Funcionan como un registro actualizado de los peligros y del plan de acción
El objetivo de las pláticas de seguridad
Las pláticas de seguridad, a veces también denominadas “charlas de seguridad” o “reuniones de seguridad en la puerta trasera”, son una de las mejores prácticas del sector para reforzar la cultura de la seguridad, ya que hacen hincapié en la importancia de la seguridad en incrementos pequeños pero constantes. Las reuniones de seguridad de la caja de herramientas están pensadas para complementar, no para sustituir, la formación y la educación en materia de seguridad que exigen las normativas de seguridad en Estados Unidos:
“El empresario deberá instruir a cada empleado en el reconocimiento y evitación de condiciones inseguras y en la normativa aplicable a su entorno de trabajo para controlar o eliminar cualquier peligro u otra exposición a enfermedades o lesiones.”
Sin embargo, el estado de California obliga a a los supervisores a que celebren reuniones de seguridad con sus equipos al menos cada 10 días laborables para hacer hincapié en la seguridad. Más que una mera cuestión de cumplimiento, la realización diaria de charlas de 5 minutos sobre herramientas puede mejorar significativamente los resultados en materia de seguridad, defender la salud de los trabajadores y elevar la calidad del trabajo.
¿Qué son los temas de pláticas de seguridad o Toolbox?
Los temas de las charlas sobre toolbox son programas de seguridad que deben discutirse con los trabajadores antes de empezar a trabajar. Varía en función de las necesidades de los trabajadores para las actividades actuales o futuras que les ayuden a ampliar su concienciación sobre los riesgos para la salud y la seguridad asociados a sus tareas. El tema de una charla sobre herramientas debe ser breve, eficaz y fácil de comprender.
Ejemplo de plática
Hay una gran variedad de ejemplos de pláticas de seguridad que se pueden explicar a los trabajadores. He aquí un ejemplo básico de una charla toolbox destinada específicamente a las personas que trabajan en espacios confinados.
Tema: Trabajo en espacios confinados
Lugar: Pandemonium Works, Hawkins City, Indiana
Equipo implicado: Harvey Scratch, Roz Spellman, Nick Morningstar, Cerberus Kinkle
Supervisor: Archie Micks
Realizado el: 7 de septiembre de 2020
¿Qué es un espacio confinado?
Un espacio confinado puede ser cualquier área lo suficientemente grande como para entrar y realizar trabajos. Tiene una entrada y puntos de salida limitados y no está construido para ningún tipo de ocupación.
¿Qué puede ocurrir si no se trabaja correctamente en espacios confinados?
- Falta de oxígeno o asfixia debido al ambiente nocivo dentro de los espacios confinados.
- Exposición a gases y otros organismos mortales.
- Pérdida de coordinación.
- Golpe de calor
- Muerte
Recordatorios de seguridad al trabajar en espacios confinados:
- Identifique todos los peligros presentes antes de entrar en el espacio confinado.
- Realizar pruebas de atmósfera.
- Instale sistemas de ventilación adecuados.
- Fortalecer la comunicación entre compañeros de trabajo.
- Asegurarse de que el equipo de protección individual está en buenas condiciones.
Firmas: (suponiendo que todas las personas implicadas hayan confirmado y firmado)
Temas para las pláticas de seguridad
Encontrar temas relevantes para las reuniones de la caja de herramientas puede ser todo un reto. Los temas de debate de las reuniones de la caja de herramientas deben ser de actualidad y guardar relación con las actividades actuales o futuras en el lugar de trabajo. Los temas de debate pueden identificarse solicitando la opinión de los trabajadores, cambios en la planta o en el proceso o entorno de trabajo, o en respuesta a accidentes o incidentes en el lugar de trabajo. Una plantilla de charla general es una herramienta útil para registrar las conversaciones generales sobre seguridad.
En el caso de los riesgos laborales habituales, resulta útil centrarse en el tema adecuado. Éstos son los 16 mejores temas para una charla sobre seguridad que puede utilizar en su próxima reunión. Seleccione el tema de la charla y utilice la plantilla según el trabajo que esté realizando su equipo:
Plática sobre herramientas de construcción
Los trabajadores de la construcción están expuestos a distintos peligros para la salud y la seguridad en la obra que, si no se mitigan adecuadamente, pueden provocar incidentes, lesiones o muertes. Utilice este plantilla de charla sobre herramientas de construcción para recorrer algunos de los cuatro accidentes mortales más comunes en el sector de la construcción. Discutir las principales causas de caídas, electrocución, golpe por objetos y atrapamiento entre objetos y compartir consejos preventivos sobre cómo evitar estos incidentes comunes..
Plática sobre resbalones, tropiezos y caídas
Los resbalones, tropiezos y caídas son las causas más comunes de accidentes en el lugar de trabajo y, a menudo, el peligro que más se pasa por alto. Comente con su equipo los tipos más comunes de lesiones por resbalones y pídales que señalen cualquier peligro en el lugar de trabajo. Haga que su equipo sugiera métodos para evitar estas medidas. Descargue esta charla sobre resbalones, tropiezos y caídas que puede utilizar en su lugar de trabajo.
Plática de seguridad eléctrica
Las electrocuciones son una de las lesiones más frecuentes en las obras de construcción. Hablar de este tema durante la charla sobre herramientas ayuda a recordar a todos los trabajadores los peligros de la electricidad y las medidas preventivas cuando se entra en contacto con ella. Recuerde a su equipo lo que debe y no debe hacer en materia de seguridad eléctrica, discuta los procedimientos de bloqueo y etiquetado, haga una lista de los principales peligros y pida al equipo que identifique cualquier problema previo al turno. Utilice esta plantilla de charla sobre seguridad eléctrica para registrar sus discusiones.
Plática de seguridad de los EPI
Los equipos de protección individual (EPI) se utilizan para reducir la exposición de los empleados a los peligros. Observar la seguridad de las manos hablando de la importancia de los EPI para mantenerlas seguras antes de empezar a trabajar. Una charla sobre herramientas puede servir para informar a los empleados sobre las directrices y condiciones de los EPI y registrar los equipos defectuosos para su reparación o sustitución. Descargue esta lista de comprobación de la caja de herramientas del EPI.
Plática sobre el trabajo en altura
Siempre es mejor evitar los trabajos en altura. Pero cuando sea necesario, todos los empleados deben conocer perfectamente los peligros y las medidas preventivas antes de empezar a trabajar. Durante la charla sobre herramientas, es importante que los empleados hablen de todas las medidas de seguridad adecuadas, incluidos los equipos de protección contra caídas y los riesgos de caída. Utilice esta plantilla de charla sobre el trabajo en altura para tratar este tema antes de empezar a trabajar en altura.
Pláticas de seguridad en espacios confinados
Trabajar en un espacio confinado expone a los trabajadores a diversos gases mortales, así como a la falta de oxígeno. Sólo el personal altamente cualificado debe entrar en un lugar de trabajo con espacios confinados. Durante la charla sobre la caja de herramientas, discuta todos los peligros presentes en el espacio confinado en cuestión y acuerden en equipo qué hacer durante el trabajo ordinario y en caso de incidente. Utilice una lista de comprobación de herramientas para espacios confinados para recordar a su equipo que debe realizar sus charlas a diario y registrar los puntos de acción clave.
Plática sobre notificación de accidentes
Los empleados tienen la primera y principal responsabilidad en la notificación de accidentes. Si se ve implicado en alguna lesión, primeros auxilios, incidente o cuasi accidente, debe informar directamente a su supervisor o al departamento de seguridad. Durante su charla sobre herramientas, capacite a sus empleados para notificar incidentes de forma eficaz respondiendo a las siguientes preguntas: “¿Qué debo notificar?”, “¿A quién debo notificarlo?”, “¿Cuándo debo notificarlo?”. Utilice una lista de control de notificación de accidentes e incidentes para ayudar a sus empleados a documentar adecuadamente los accidentes en el lugar de trabajo.
Plática de sensibilización sobre el amianto
El amianto, conocido como un asesino oculto, puede poner en peligro tanto a los empleados como a las empresas. Este tema es muy importante, sobre todo en el sector de la construcción. Sensibilizar sobre el amianto utilizando este tema en las charlas sobre herramientas. Durante la charla, hable de los distintos tipos de materiales que contienen amianto con los que pueden entrar en contacto. Utilice una lista de comprobación de la evaluación del riesgo de amianto para identificar la presencia de amianto en el lugar de trabajo.
Plática sobre COSHH
Los lugares de trabajo pueden producir sustancias peligrosas, ya sean productos químicos de limpieza, polvo o gases. Conciencie a su equipo sobre estas sustancias peligrosas para evitar riesgos negativos para la salud. Durante la charla, hable de las áreas de sus tareas en las que intervienen sustancias peligrosas, de cómo pueden perjudicarles y de cómo pueden reducir los riesgos de que se produzcan daños. Utilice una herramienta de evaluación COSHH para evitar lesiones o efectos adversos para la salud derivados de sustancias químicas nocivas.
Plática de seguridad sobre herramientas de excavación
Las obras de excavación están expuestas a numerosos accidentes potenciales. Las industrias implicadas en la construcción deben garantizar la seguridad de los trabajadores utilizando este tema en sus charlas sobre herramientas. Durante la charla sobre herramientas de su equipo, sería una buena idea repasar los requisitos generales de seguridad en las excavaciones. Utilice una lista de comprobación de seguridad en la excavación para realizar inspecciones del lugar de trabajo y del equipo y asegurarse de que los servicios públicos, las barreras, las pasarelas y los sistemas de advertencia están en su sitio.
Plática de seguridad sobre el extintor
En caso de incendio, los empresarios esperan que sus empleados utilicen extintores. Utilizarlo como tema para una charla sobre herramientas ayuda a los empleados a obtener detalles sobre su ubicación, así como sobre sus funciones en caso de emergencia por incendio. Comente con sus empleados los distintos tipos de incendio y el extintor adecuado que deben utilizar. Utilice una lista de comprobación de inspección de extintores para identificar defectos en los precintos de las etiquetas de los extintores y garantizar su seguridad de uso.
Plática de seguridad contra incendios
Aumente la concienciación sobre los riesgos de incendio y discuta con su equipo los diferentes tipos de problemas de seguridad contra incendios que pueden producirse en el lugar de trabajo. Puede hablar de métodos de prevención de incendios para mitigar los riesgos de incendio y evitar lesiones y accidentes. Consulte las listas de comprobación de seguridad contra incendios que pueden ayudarle a consolidar sus planes de seguridad contra incendios.
Plática sobre primeros auxilios
Hable de este tema con su equipo para asegurarse de que todos conocen las medidas de primeros auxilios adoptadas. Durante la charla sobre la caja de herramientas, explique dónde se guardan los equipos y suministros de primeros auxilios, los contactos de emergencia en caso de lesión grave y los objetivos que se deben cumplir al prestar primeros auxilios a una persona lesionada hasta que llegue la ayuda profesional. Utilice una lista de comprobación de primeros auxilios para asegurarse de que todos los suministros del botiquín están completos y actualizados, a fin de proporcionar una mejor atención médica en caso de accidentes o lesiones.
plática de seguridad sobre carretillas elevadoras
El uso de carretillas elevadoras abre su lugar de trabajo a la probabilidad de lesiones e incluso de muerte. Discuta con su equipo las prácticas básicas de seguridad de las carretillas elevadoras, sea consciente de los puntos ciegos de las carretillas elevadoras. Asegúrese de que su equipo, tanto si maneja la carretilla elevadora como si no, esté siempre alerta y sea consciente de estas prácticas de seguridad. Utilice una lista de comprobación de carre tillas elevadoras para asegurarse de que todas las carretillas están en buenas condiciones de funcionamiento antes de su uso y de que los operarios están bien formados para utilizarlas.
Plática sobre herramientas de limpieza
La limpieza del lugar de trabajo contribuye a proporcionar un lugar de trabajo seguro. Un ambiente de trabajo desordenado no sólo baja la moral, sino que puede provocar lesiones a los empleados o, en el peor de los casos, la muerte. Para evitarlo, puede organizar charlas de seguridad y explicar las normas generales de limpieza y las mejores prácticas. Durante la charla, también puede hablar de los efectos de las malas prácticas de limpieza para recalcar la importancia de una limpieza adecuada. Utilice una lista de comprobación para eliminar los riesgos laborales y garantizar la limpieza y la organización en el lugar de trabajo.
Charla sobre manipulación manual
Una de las lesiones más comunes en todos los sectores está relacionada con el dolor, la tensión y las lesiones de espalda. La causa es la utilización de técnicas inadecuadas en la manipulación manual (por ejemplo, torcer, girar, levantar, transportar materiales o cavar). Durante las charlas, discuta y demuestre las mejores prácticas de manipulación manual. Utilice una evaluación de riesgos de la manipulación manual para identificar y evaluar los factores de riesgo de la manipulación manual en su lugar de trabajo.
Mercado SafetyCulture: Su tienda integral de equipos y ropa de trabajo
Mejore la seguridad en su lugar de trabajo con SafetyCulture Marketplace como ventanilla única para todas las necesidades de equipos y ropa de trabajo. Obtenga acceso bajo demanda a equipos de trabajo especializados y de la máxima calidad de marcas de equipos de confianza del sector, todo en una ubicación centralizada. Suba el listón de la seguridad y la eficacia permitiendo a los empleados solicitar lo que necesiten con sólo unos toques, en cualquier momento y lugar.
Facilite pláticas de seguridad eficaces con una aplicación móvil
SafetyCulture (antes iAuditor) le ofrece la flexibilidad necesaria para llevar a cabo cualquier inspección que necesite: in situ, subterránea y en todo el mundo. Inspeccione obras de construcción, inspeccione restaurantes para comprobar la seguridad de los alimentos, realice controles de temperatura, comprobaciones previas a los vuelos, charlas sobre herramientas, etc. Es la solución móvil de inspección de formularios para todas las industrias.
Más charlas interesantes con Heads Up
Atención, la última función de SafetyCulture, facilita aún más la organización de charlas eficaces, ya que permite a los trabajadores enviar comentarios y preguntas en tiempo real. En lugar de seguir el mismo formato de siempre, sus charlas sobre herramientas pueden transformarse en mensajes multimedia enriquecidos con vídeos, imágenes o PDF que le ayudarán a comunicarse de la mejor manera posible. Asegúrese de que todo el mundo tiene acceso a la información de seguridad más importante en todo momento gracias a los subtítulos automáticos de los vídeos y a la posibilidad de consultar charlas anteriores sobre herramientas en cualquier momento.
Preguntas frecuentes sobre las pláticas de seguridad
Aquí hay algunos temas que se podrían abordar en una plática de seguridad:
Seguridad eléctrica Seguridad contra incendios Trabajo en alturas Seguridad en la construcción Resbalones, tropiezos y caídas Seguridad en el uso de equipos de protección personal (EPP) Seguridad en espacios confinados Seguridad en el manejo de productos químicos Reporte de accidentes/incidentes Conciencia sobre el asbesto Seguridad en maquinaria y equipos Prevención de la violencia en el lugar de trabajo Prevención del estrés por calor Mantenimiento adecuado del área de trabajo Al final del día, sigue siendo importante adaptar la charla de seguridad al trabajo o tarea específica y asegurarse de que los trabajadores comprendan la información presentada.
La regla de los tres puntos de contacto es un tema de seguridad que se discute frecuentemente durante las reuniones de seguridad relacionadas con el trabajo en alturas. Este procedimiento de seguridad enfatiza que los trabajadores siempre deben tener tres puntos de contacto con una superficie estable en todo momento para reducir el riesgo de caídas. Los tres puntos de contacto pueden ser dos manos y un pie, dos pies y una mano, o simplemente tres de los cuatro miembros. Esto asegura que, si se pierde un punto de contacto, aún quedan dos puntos para prevenir una caída.
Los profesionales de salud y seguridad recomiendan que las reuniones de pláticas de seguridad se realicen diariamente, semanalmente o tan a menudo como lo requieran las necesidades de la empresa. También dependen en gran medida de la naturaleza del trabajo, el empleo o la tarea, así como del nivel de riesgos involucrados. Realizar regularmente pláticas de seguridad ayuda a promover una cultura de seguridad en el lugar de trabajo.
Por lo general, las pláticas de seguridad son lideradas por el supervisor, el gerente, el coordinador de seguridad o un representante designado de seguridad de la organización. En algunos casos, también se puede pedir a los trabajadores que lideren las pláticas de seguridad, especialmente si tienen un amplio conocimiento o experiencia relacionada con el tema, lo cual también puede fomentar la participación y el compromiso de los trabajadores en el proceso de seguridad.
