Audit environnemental

Un audit environnemental est généralement mis en place pour s’assurer que les entreprises font ce qu’elles peuvent pour préserver l’environnement. En outre, ces audits visent à contrôler les pratiques environnementales d’une entreprise et à garantir le respect des différentes réglementations qui peuvent s’y appliquer.

En général, un audit environnemental vise à :

• identifier les pratiques de gestion environnementale qui fonctionnent efficacement ;
• trouver différents domaines d’amélioration en matière de conformité environnementale ;
• évaluer tout risque nouveau et potentiel pour l’environnement.

Pourquoi les entreprises doivent elles faire un audit environnemental ?

Les audits environnementaux visent à atteindre de nombreux objectifs. D’un point de vue plus général, ces audits évaluent l’impact environnemental d’une entreprise. Il peut montrer aux équipes de direction ce qu’elles peuvent faire pour améliorer la durabilité environnementale, prouver que les processus environnementaux ont une incidence positive sur la productivité et l’efficacité, et identifier les risques avant qu’ils ne se manifestent.

Cependant, l’objectif principal des audits environnementaux est de garantir le respect des lois environnementales. Les différents territoires et juridictions ont leurs propres réglementations, règles et exigences en matière d’environnement que toutes les entreprises doivent respecter. Le non-respect de ces règles et réglementations peut entraîner de graves conséquences telles que de lourdes amendes et plus encore, selon la juridiction.

Les audits environnementaux sont essentiels pour normaliser ces mesures de conformité dans l’ensemble de l’organisation. Grâce aux audits environnementaux, les entreprises peuvent comprendre où une formation est nécessaire et si elles ont mis en place les bons systèmes de contrôle. Ils peuvent également déterminer si l’entreprise dispose de flux de communication adéquats en matière de conformité environnementale.

Pour obtenir la certification ISO 14001, les entreprises doivent se soumettre à des contrôles effectués par une tierce partie indépendante. Toutefois, avant l’inspection par une tierce partie, les entreprises peuvent effectuer des audits internes pour évaluer leur situation et savoir si elles peuvent prétendre à la certification lors de l’inspection.

Types

Il existe trois principaux types d’audits environnementaux qu’une entreprise peut réaliser. Il s’agit des éléments suivants :

• Conformité environnementale
• Audits du système de gestion environnementale (SGE)
• Audits environnementaux fonctionnels

Si la plupart des entreprises américaines et mondiales se concentrent sur les audits de conformité environnementale, les trois types d’audits sont importants. Selon les besoins d’une entreprise, elle peut avoir besoin d’un ou de plusieurs de ces audits.

Conformité environnementale

L’audit de conformité environnementale est le type d’audit le plus courant pour les entreprises. Ces audits visent à vérifier si l’entreprise satisfait ou non à certaines exigences et suit des réglementations spécifiques à l’aide d’une liste de contrôle bien définie.

Les audits de conformité environnementale permettent de vérifier si une entreprise respecte ou non certaines exigences dans le cadre d’une tâche spécifique. En fonction du secteur d’activité et des opérations de l’entreprise, il peut être nécessaire de réaliser des audits sur différents processus. Cependant, ces audits sont généralement requis pour différentes autorisations d’environnement ou pour l’obtention de licences spécifiques.

Les entreprises peuvent évaluer si elles prennent ou non toutes les mesures nécessaires pour réduire les dommages environnementaux. Les exigences des différents secteurs sont généralement clairement définies par l’organisme qui délivre l’autorisation et la certification, ce qui permet aux entreprises de vérifier plus facilement leur conformité.

Audit du système de gestion environnementale (SGE)

Également connus sous le nom d’audits de SME, ils visent à évaluer les différents systèmes de gestion en place et à déterminer s’ils fonctionnent efficacement. Les normes ISO 14001 indiquent clairement comment les entreprises doivent réaliser un audit de SME pour s’assurer que le SME de l’entreprise fonctionne correctement.

L’objectif principal d’un audit SME est de certifier que le SME d’une entreprise fonctionne efficacement. En outre, un audit du SME vise à atteindre les objectifs suivants :

• Évaluer les principaux objectifs du SME et déterminer s’ils sont atteints.
• Trouver de nouvelles opportunités pour un SME
• Déterminer les domaines d’amélioration de leur SME
• Examiner la durabilité du SME
• S’assurer que l’entreprise prend des mesures pour améliorer continuellement son SME.

Les audits de SME permettent aux entreprises de s’assurer que leurs systèmes font leur travail et leur procurent les avantages requis. En outre, ils permettent aux entreprises d’identifier les domaines dans lesquels des améliorations sont nécessaires et de prendre des mesures pour améliorer leur SGE.

Audits environnementaux fonctionnels

Ces audits visent à déterminer si une entreprise respecte ou non des réglementations spécifiques pour certaines tâches. Par exemple, les entreprises peuvent auditer leur installation de gestion des déchets pour s’assurer qu’elle est conforme au plan de gestion des déchets de leur juridiction.

Un autre exemple de ces audits est l’audit de surveillance de la qualité de l’air. Cela permet de s’assurer que le plan de gestion des émissions atmosphériques de l’entreprise est efficace et répond aux exigences nécessaires.

Cela permet également aux entreprises de vérifier certains aspects de leurs opérations et de s’assurer de leur conformité avant que les organismes de réglementation ne procèdent à leurs propres inspections. Ces audits spécialisés fournissent aux entreprises des informations spécifiques dont elles pourraient avoir besoin à l’avenir.

Réalisation d’un audit environnemental

La réalisation d’un audit environnemental ne doit pas être compliquée. Pour se faire une idée plus précise du processus de réalisation d’un projet au sein d’une entreprise, il est préférable de le diviser en trois phases :

• Phase de pré-audit
• Phase d’audit
• Phase de post-audit

Phase de pré-audit

Pendant la phase de pré-audit, les entreprises peuvent constituer l’équipe, créer un plan d’audit, déterminer les documents dont elles ont besoin, faire les demandes appropriées et faire autant de préparatifs que nécessaire. Cela implique de dresser une liste des éléments que les organismes de réglementation peuvent demander, de déterminer le matériel nécessaire et de veiller à ce que l’entreprise soit préparée à un audit.

Phase d’audit

A partir de là, l’équipe peut procéder à l’audit. Lors d’un audit, il est essentiel que l’équipe respecte les règles de base mises en place lors de la première phase. Au cours de l’audit, les équipes peuvent effectuer des inspections et des entretiens sur place, évaluer les équipes et effectuer des examens de documents. Ceci afin de s’assurer qu’ils recueillent autant de données pertinentes que possible.

Il est important d’organiser des réunions quotidiennes lors d’un audit pour s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Cela permet également de vérifier plus facilement si tous les objectifs ont été atteints lors de la réunion de clôture après la réalisation de l’audit.

Phase de post-audit

Pendant la phase de post-audit, l’équipe doit interpréter toutes les données. Il s’agit également de créer les rapports d’audit environnemental, d’identifier les domaines à améliorer et de créer un plan d’action pour répondre aux lacunes constatées lors de l’audit.

Documents nécessaires pour un audit

La réalisation d’un audit peut être décourageante, notamment en raison de tous les documents requis pour créer un rapport complet. Les entreprises ont généralement besoin de cartes et de plans de leurs installations pour savoir où effectuer l’audit et comment le réaliser. En outre, les entreprises peuvent être amenées à soumettre les documents suivants :

• Certificats de conformité environnementale
• Permis environnementaux
• Toutes les matières premières utilisées dans les procédures de l’entreprise
• Plans environnementaux
• Dossiers de formation des employés

Trouver tous ces documents est déjà un défi. Et comme la collecte des documents n’est que le début de l’audit, les entreprises modernes doivent intégrer différents outils pour faciliter la réalisation de ces audits.

L’un de ces outils est SafetyCulture (anciennement iAuditor). Cet outil d’audit tout-en-un est conçu pour les entreprises modernes et est doté de fonctionnalités qui peuvent simplifier la collecte de documents et la réalisation d’audits pour l’équipe.