Qu’est-ce qu’un plan de réduction des risques ?
Un plan de réduction des risques est un outil utilisé pour déterminer des actions spécifiques en réponse aux risques. Il définit les menaces potentielles, évalue leurs impacts potentiels et décide des mesures à prendre pour atténuer leurs effets. Avoir ce plan à portée de main aide les équipes à choisir la meilleure voie pour réduire l’impact négatif des risques sur leur organisation et les maintenir à un niveau minimal ou gérable.
Objectif
Un plan de réduction des risques vise à éliminer, gérer ou minimiser l’impact des risques qui peuvent avoir un effet négatif sur un projet ou une entreprise. Pour ce faire, elle évalue les conséquences de chaque risque, les classe par ordre de priorité en fonction de leur niveau de risque et élabore une stratégie en réponse à leurs impacts. En reconnaissant le caractère inévitable de certaines menaces, les équipes peuvent planifier autour de ces risques pour en atténuer les effets négatifs.
Importance
Un plan de réduction des risques offre plusieurs avantages aux équipes de projet et aux organisations. Il sert de guide pour gérer et réduire les risques grâce à des procédures établies. En notant à l’avance plusieurs approches des risques, les organisations peuvent mieux se préparer à les gérer.
En outre, le fait de disposer d’un plan d’atténuation facilement accessible aide les équipes à prendre des décisions commerciales efficaces. La planification de l’atténuation des risques leur permet de repérer les failles dans les processus qui pourraient déclencher ces risques et de réagir avant qu’ils ne s’aggravent. Parce qu’elles comprennent les risques et ont planifié en conséquence, les équipes peuvent atteindre leurs objectifs et leurs cibles.
5 stratégies d’atténuation des risques
L’atténuation des risques implique différentes méthodes en fonction de la probabilité et de l’impact d’un risque donné. Cette section aborde les cinq stratégies d’atténuation des risques que les équipes de projet peuvent explorer pour leurs opérations.
Acceptation
La stratégie d’acceptation commence par la reconnaissance des risques et la détermination de ceux qui sont acceptables parmi l’ensemble des menaces. En les mettant en évidence, une équipe peut parvenir à une compréhension commune de ce que ces risques impliquent.
Les équipes peuvent également fixer une période d’acceptation de ces risques afin de donner la priorité aux efforts d’atténuation des autres risques. Par exemple, ils peuvent décrire les risques qui pourraient les empêcher de respecter les délais du projet.
Évitement
Les équipes peuvent également atténuer les risques en évitant autant que possible de s’y exposer. Ce type de stratégie adopte une approche préventive, contrairement à la stratégie précédente. Il permet aux équipes de planifier des mesures pour éviter les menaces et leurs impacts.
Les équipes peuvent éviter les risques en ajustant les exigences spécifiques du projet, que ce soit au niveau des opérations, des coûts ou du calendrier. Par exemple, ils peuvent choisir de ne pas participer à certaines activités pour éviter d’être exposés à la menace.
Contrôle
La stratégie de contrôle vise à supprimer, limiter ou gérer l’impact ou la probabilité des menaces. Il mène des actions pour réduire l’exposition du projet à certains risques. Par exemple, les équipes peuvent utiliser des outils de suivi et de gestion du temps pour contrôler le temps nécessaire à l’accomplissement des tâches d’un projet. Cela peut les aider à atténuer tout risque pour le calendrier du projet.
Surveillance
Cette stratégie d’atténuation des risques consiste à surveiller attentivement les risques potentiels pour détecter tout changement notable de leur impact. Les équipes consacrent une période spécifique à l’observation des risques indiqués. S’ils repèrent des changements alarmants qui peuvent avoir un impact négatif sur le projet, ils peuvent agir en conséquence. Un exemple de cela est la tenue de mises à jour périodiques pour évaluer l’état et le calendrier des tâches.
Transfert
Enfin, les équipes peuvent atténuer les risques en les confiant à une partie volontaire. Il s’agit de transférer les risques et les conséquences associées à une partie prenante qui peut y faire face. Dans ce cas, il est important de s’assurer que les conditions sont acceptables pour toutes les parties concernées.
L’externalisation de prestataires extérieurs à l’entreprise pour des tâches telles que le service clientèle en est un bon exemple.
Composantes d’un plan d’atténuation des risques
Modèle de plan de réduction des risques | SafetyCulture (iAuditor)
Un modèle de plan de réduction des risques doit comporter les parties suivantes :
- Liste des risques individuels
- Brève description de chaque risque
- Analyse et évaluation des risques – en fonction de leur probabilité d’occurrence et de la gravité de leur impact.
- Analyse des causes profondes – déterminer la ou les causes profondes qui ont conduit au risque.
- Plan d’action – identification des mesures à prendre pour atténuer le risque.
- Personne/équipe désignée
- Calendrier du plan d’action
- Coût(s) estimé(s) pour atténuer le risque
Comment rédiger un plan de réduction des risques ?
Après avoir pris connaissance des composantes d’un modèle de plan de réduction des risques, il est temps de les mettre en œuvre. Cette section vous guide à travers le processus de rédaction d’un plan de réduction des risques et les étapes ultérieures à suivre lors de sa mise en œuvre.
Identifier et décrire les risques possibles.
Il doit couvrir toutes les menaces potentielles pour le projet, de celles qui sont cruciales pour les opérations à celles qui affectent l’équipe à une échelle plus large. Présentez une description détaillée du risque, y compris sa ou ses causes profondes et son ou ses impacts sur votre projet.
Évaluez les risques.
L’étape suivante consiste à évaluer les risques en fonction de leur impact sur votre projet et de la probabilité qu’ils se produisent. Un plan d’évaluation des risques vous permet de quantifier les niveaux de risque dans votre organisation. Choisissez la matrice des risques qui s’applique le mieux aux besoins de votre projet.
Classez-les par ordre de priorité.
Cette méthode vous permet de décider comment répondre à chaque risque et à son impact. Vous pouvez commencer par établir un niveau de risque gérable et définir les points critiques de vos opérations. Ensuite, déterminez les stratégies appropriées pour répondre à ces risques.
Surveillez les risques.
La planification de l’atténuation des risques ne s’arrête pas lorsque le plan est terminé. Il est important de garder un œil sur les risques lorsqu’ils changent de pertinence ou d’impact. Fixez des paramètres clairs et bien définis pour détecter tout changement dans les menaces.
Mettez en œuvre et observez les progrès.
Une stratégie d’atténuation efficace nécessite une réévaluation et une amélioration constantes. Revoir périodiquement le succès du plan dans l’atténuation des risques. Si l’approche prévue ne fonctionne pas, il est préférable de modifier le plan d’action.
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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