Les logiciels de plan de prévention les plus utiles en 2024

Un plan de prévention (parfois appelé plan de prévention des risques) est un document réalisé par un groupe d’acteurs visant à prévenir les risques de co-activité lorsqu’une entreprise extérieure (EE) intervient dans les locaux d’une entreprise utilisatrice (EU) pour réaliser, par exemple, des opérations de maintenance, de rénovations, etc. Lorsque plusieurs entreprises travaillent ensemble, des risques supplémentaires viennent s’ajouter aux risques propres à l’activité de chaque entreprise. En France, le plan de prévention est obligatoire à partir du moment où une entreprise fait appel à une entreprise extérieure et que le nombre d’heures de travail est de 400 heures minimum et/ou qu’elles sont effectuées sur une période inférieure ou égale à 12 mois.

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SafetyCulture (anciennement iAuditor)

SafetyCulture (iAuditor)
Application d'audit

Noté 4,6/5 étoiles sur Capterra basé sur 183 avis

Pour assurer la sécurité des employés sur le lieu de travail et prévenir les risques liés à l’interférence entre les activités, SafetyCulture est l’application la plus performante du marché. Elle permet aux entreprises de se conformer aux obligations réglementaires en matière de prévention des risques et d’adapter ses pratiques aux normes en vigueur. SafetyCulture propose un grand nombre de modèles de plan de prévention dans sa bibliothèque publique.

Fonctionnalités :

  • Identification des risques ou des menaces potentielles
  • Évaluation de la probabilité, de la gravité et du niveau de risque
  • Possibilité d’ajouter des photos des risques identifiés
  • Analyses statistiques en temps réel
  • Partage instantané des rapports à plusieurs destinataires et dans différents formats (PDF, Word, CSV, JSON, HTML ou XML)

Idéal pour : Le secteur de la construction, de la fabrication, les commerces de détail

Ventiv Technology propose des solutions logicielles de gestion des risques, des assurances et des sinistres afin d’aider ses clients à réussir. Son logiciel de gestion fournit des informations utiles pour surveiller et réduire le coût total du risque et prendre des décisions éclairées.

Fonctionnalités :

  • Analyses des données en temps réel
  • Intégration des données provenant de sources internes et externes dans un seul système
  • Coordination des actions de prévention dans l’ensemble de l’entreprise

Idéal pour : Les entreprises qui travaillent en collaboration sur le terrain

L’application Smart PDP est une application Web et mobile qui permet aux entreprises de gérer la co-activité (PDP, permis feu, protocole de sécurité…) et de digitaliser les plans de prévention.

Fonctionnalités :

  • Planification permettant de visualiser les co-activités
  • Gestion des entreprises extérieures et de leurs intervenants
  • Espace en ligne

Idéal pour : Les secteurs de la SST, environnement, le management sur le terrain

Memory Flow est une solution QHSE (Qualité, hygiène, sécurité et environnement) ergonomique et simple permettant de faciliter le suivi et la gestion des plans de prévention. Elle met aussi à disposition plusieurs modèles d’analyse de risque qui peuvent être personnalisés. Ce logiciel de plan de prévention permet aux entreprises de gérer chaque document d’une entreprise extérieure ou d’un sous-traitant de manière dématérialisée et dans le respect des obligations réglementaires.

Fonctionnalités :

  • Partage et signature numériques avec les entreprises extérieures
  • Envoi de notifications si des documents sont manquants
  • Localisation des interventions sur un plan afin de gérer la coactivité – application dédiée à la sécurité des salariés

Idéal pour : Les sites industriels, les sociétés de services, les entreprises multi-services, les établissements de santé, les collectivités territoriales, les petites et moyennes entreprises

Trepied.co est un logiciel Web de plan de prévention des risques en entreprise. Cette solution simple et intuitive permet aux intervenants de travailler en toute sécurité. La responsabilité du processus de prévention n’incombe plus seulement au responsable des opérations ou au coordinateur de la prévention, mais à chaque partie concernée qui peut contribuer ou faire des commentaires directement dans le logiciel à tout moment.

Fonctionnalités :

  • Possibilité de lier un ou plusieurs contacts référents en leur attribuant un rôle et des autorisations appropriées
  • Analyse des risques présentée de façon visuelle et chronologique
  • Possibilité d’annoter, de dessiner, d’ajouter et de déplacer des formes, du texte ou des pictogrammes dans une image

Idéal pour : Les collectivités territoriales, les sites industriels, les établissements de santé et la grande distribution.

Le logiciel 1-One constitue une suite modulaire en santé sécurité au travail avec plusieurs fonctionnalités, dont une dédiée à la gestion de la coactivité et à la réalisation de plans de prévention.

Fonctionnalités :

  • Identifier les risques et les évaluer avant de définir des actions de prévention
  • Possibilité d’associer des actions de prévention à un risque identifié
  • Trois catégories principales d’utilisateurs : donneur d’ordre, propriétaire ou exploitant et entreprise extérieure intervenante

Idéal pour : Les intervenants en santé et sécurité au travail

e-PdP est le logiciel de Nerya pour la création et la gestion des plans de prévention.. Il fait partie d’une suite de solutions informatiques dédiées à l’industrie pour améliorer leurs performances et leur sécurité. e-PdP est idéal pour gérer des plans de prévention de façon digitale et collaborative.

Fonctionnalités :

  • Identification des dangers d’une opération
  • Mesures et cartographie des opérations en fonction des dangers associés
  • Gestion et mises à jour en quelques clics

Idéal pour : Les sites industriels complexes avec de forts impératifs de productivité et de sécurité.

Leaneo est un logiciel de PdP complet sous forme d’application Web. Le logiciel est dédié à la prévention des incidents de sécurité pouvant être occasionnés dans l’entreprise lors de l’intervention d’une entreprise extérieure. Le logiciel est spécialisé dans la gestion des plans de prévention, des co-activités et du suivi des travaux nécessaires pour la maîtrise des risques.

Fonctionnalités :

  • Visualisation des risques dans le temps
  • Mise à jour des co-activités en temps réel
  • Workflow de réalisation des travaux

Idéal pour : Les entreprises du secteur de la construction

BlueMarket est un logiciel de gestion des plans de prévention des risques dématérialisé. Il donne aux entreprises la possibilité d’améliorer leur gestion des risques en simplifiant les saisies et la mise à jour des données. Chaque action peut être assignée à l’entreprise extérieure ou à l’entreprise utilisatrice.

Fonctionnalités :

  • Formulaires pré paramétrés de plan de prévention des risques
  • Saisie des plans de prévention en ligne ou hors ligne
  • Entièrement personnalisable

Idéal pour : Les industries lourdes

Pourquoi utiliser une application mobile ou un logiciel de plan de prévention ?

La gestion des plans de prévention est souvent lourde et chronophage, car plusieurs acteurs sont impliqués (entreprise extérieure et établissement d’accueil). Utiliser un logiciel de plan de prévention permet de gagner du temps et de centraliser les informations au même endroit. Il est préférable d’opter pour un logiciel de plan de prévention utilisable aussi bien en mode connecté que hors ligne, car la gestion d’un plan de prévention s’effectue aussi sur le terrain.

Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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