¿Qué se entiende por ERP?
ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning, un proceso mediante el cual las organizaciones pueden gestionar e integrar todas sus funciones empresariales esenciales en una única plataforma de software. Estas funciones incluyen finanzas, fabricación, gestión de proyectos, recursos humanos y marketing.
¿ERP qué es?
Normalmente, los tipos de ERP se implantan para consolidar funciones empresariales anteriormente dispares en un sistema más cohesionado y racionalizado. Hacerlo puede aportar numerosas ventajas a las empresas de todos los tamaños, como una mayor eficiencia, flujos de trabajo racionalizados, una mejor toma de decisiones y un aumento de la competitividad.
¿Cómo funciona?
El ERP funciona integrando diferentes aspectos de una empresa, como la contabilidad, la fabricación y las ventas. Permite a las empresas tener una visión más completa de sus operaciones y facilita el seguimiento y la gestión de datos empresariales importantes. El ERP también ayuda a las empresas a crear y hacer un seguimiento de las facturas, las órdenes de compra y otros documentos importantes.
¿Cómo se utiliza y aplica en las empresas?
Las empresas suelen implantar los sistemas ERP mediante la instalación de software en los ordenadores de la empresa, y el proceso de implantación puede implicar una importante personalización del software para satisfacer las necesidades específicas de la empresa. Una vez implantados, los sistemas ERP proporcionan una visión en tiempo real de todas las operaciones empresariales, lo que puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones y mejorar la eficiencia.
Las cinco funciones principales del ERP
A continuación se detallan las principales funciones del ERP:
#1 Gestión de inventarios
La página web de gestión de inventarios proporcionada por el software ERP ayuda a realizar un seguimiento de las existencias en todas las ubicaciones de la organización. También proporciona información sobre cuándo hay que reordenar las existencias y qué cantidad hay que pedir.
#2 Gestión financiera
La función de gestión financiera del software ERP ayuda a gestionar las transacciones financieras de la organización de forma centralizada. Esto garantiza el registro puntual y preciso de los datos financieros.
#3 Gestión de recursos humanos
La gestión de los recursos humanos La función del software ERP ayuda a gestionar los registros de los empleados de la organización. También automatiza procesos como las nóminas, el seguimiento de la asistencia y las evaluaciones de rendimiento.
#4 Proceso de fabricación y logística
En el proceso de fabricación y la logística la gestión del software ERP ayuda a optimizar los recursos utilizados en la producción. El resultado es un uso más eficiente de los recursos y una reducción de los costes de fabricación.
#5 Gestión de la relación con el cliente (CRM)
Un módulo de CRM almacena los datos relacionados con los clientes y prospectos, lo que proporciona a los empleados información para mejorar los procesos de ventas y marketing. También es útil si trabaja para un negocio de comercio electrónico, ya que le permite dirigirse a los clientes potenciales con anuncios que sean significativos para ellos; hacer un seguimiento de cuándo se ha contactado con los clientes potenciales y de qué se ha hablado; y eliminar las llamadas de ventas adicionales que puedan no ser apropiadas.
6 fases clave de un plan de implantación de ERP
Para que un plan de implantación de ERP sea eficaz, debe pasar por seis fases clave:
- Descubrimiento y planificación
- Diseño
- Desarrollo
- Probando
- Despliegue
- Asistencia y actualizaciones
¿Por qué es esencial para las empresas?
Integrar el ERP en su negocio es esencial porque ayuda a su empresa a ser más consciente de sí misma al vincular las estadísticas sobre sus cinco funciones: fabricación, finanzas, distribución de inventario, recursos humanos y gestión de las relaciones con los clientes.
Al integrar todo esto, el ERP proporciona numerosas ventajas, entre las que se incluyen:
- Mayor servicio al cliente
- Mejora de la cooperación
- Una mejor visión de su proceso de negocio
- Mayor seguridad y cumplimiento de la normativa
- Mejora del control de las existencias
