¿Qué es una plantilla de seis sombreros para pensar?
La plantilla de los seis sombreros pensantes es una herramienta que se utiliza en las sesiones o discusiones de lluvia de ideas, planificación, toma de decisiones y resolución de problemas, y que ayuda a facilitar el examen de las ideas y las soluciones a través de diferentes perspectivas, utilizando preguntas guía bajo cada uno de los seis sombreros pensantes. Esta herramienta está diseñada para ayudar a debatir, sondear y calibrar una idea o un problema utilizando la técnica de los seis sombreros para pensar desarrollada por el Dr. Edward de Bono en 1985.
Importancia
Cada uno de los seis sombreros para pensar sirve para un propósito o modo de pensar diferente. Cuando se utiliza en equipos o durante las discusiones de grupo, es importante asegurarse de que todos utilizan el mismo sombrero al mismo tiempo. Su esencia es ayudar a evitar conflictos innecesarios entre los distintos modos de pensamiento y seguir una estructura u orden de uso de los sombreros en la resolución de problemas o el tratamiento de situaciones. Al utilizar una plantilla de seis sombreros para pensar, el facilitador puede recordar fácilmente a todos que deben utilizar el mismo sombrero simultáneamente, ya que también ayuda a dictar el flujo de la discusión.
Por otro lado, también es crucial utilizar preguntas guía que tengan como objetivo ser respondidas cuando se utilice cada sombrero pensante. Aunque estas preguntas pueden personalizarse para adaptarse a diferentes escenarios, asegurarse de que se ciñen al tema central o a la representación de cada sombrero es clave para lograr el objetivo final cuando se utiliza o “se lleva” un sombrero específico. Una plantilla de 6 sombreros para pensar le guía a través de cada sombrero utilizando preguntas guía para ayudarle a dar cuenta de los detalles y datos importantes necesarios para el problema que se está resolviendo o el proyecto o idea que se está explorando.
¿Qué debe incluir una plantilla de seis sombreros para pensar?
Para que el uso de la técnica de los seis sombreros pensantes sea más eficaz, se recomienda tener una plantilla estándar. Además, ayuda a garantizar que ningún sombrero pensante -el azul para organizar y planificar, el blanco para recopilar datos, el verde para fomentar la creatividad, el amarillo para establecer el valor, el rojo para reconocer los sentimientos y el negro para identificar los riesgos- se pase por alto o no se utilice en el proceso.
Por lo tanto, estos son los detalles y secciones clave que debe incluir:
Título de la página
La primera página de su plantilla de seis sombreros para pensar debe incluir detalles básicos sobre el proyecto o la idea que se está explorando. Por lo tanto, asigne esta página para la siguiente información:
- Fecha de la reunión
- Facilitador
- Lugar de la reunión
- Nombre del proyecto/idea/problema
Páginas separadas para cada sombrero pensante
- Sombrero azul – Sombrero de director; representa la organización y la planificación mediante el establecimiento de la agenda y la secuencia de uso de los sombreros siguientes
- White Hat – Factual Hat; discute toda la información disponible y necesaria, así como sus fuentes clave que ayudarán a evaluar y validar una idea, concepto o proyecto
- Sombrero verde – Sombrero creativo; responsable de la generación de ideas y la conceptualización
- Sombrero amarillo – Sombrero de valor; examina los aspectos positivos e identifica los beneficios y valores
- Sombrero Rojo – Sombrero Intuitivo; explora las emociones y los sentimientos por y sobre el tema que se discute o aborda
- Sombrero negro – Sombrero cauteloso; tiene en cuenta las implicaciones negativas del proyecto con el objetivo de tomar medidas para mitigar los riesgos o las consecuencias que conlleva
Este proceso recomendado por TSW Training le ayuda a utilizar eficazmente los seis sombreros para pensar en un orden lógico, pero siempre puede personalizarlo de la manera que usted, su equipo y su organización necesiten.
Finalización
Por último, destine la última página de su plantilla a los siguientes detalles:
- Notas
- Recomendaciones y próximos pasos
- Firme
Ejemplo de plantilla de seis sombreros para pensar
Para ayudarle a entender mejor el aspecto de esta plantilla, aquí tiene un ejemplo de seis sombreros para pensar cuando se utiliza en SafetyCulture:
Preguntas frecuentes sobre las plantillas de seis sombreros para pensar
Las plantillas de seis sombreros para pensar pueden ser utilizadas por cualquier persona que esté a cargo o participe en sesiones de brainstorming, etapas de planificación y procesos de toma de decisiones en una organización o un equipo. A menudo, los líderes o facilitadores de reuniones utilizan ampliamente estas plantillas para ayudar a agilizar el proceso general de la sesión de lluvia de ideas o de planificación.
Utilizando cada sección de la plantilla de los seis sombreros para pensar, los miembros de la reunión responden a preguntas guía que les ayudan a analizar o evaluar más a fondo una idea o un problema. Estas preguntas son cruciales para que el debate fluya sin problemas y para que se tengan en cuenta todos los puntos de vista.
Por lo general, el uso de la técnica de los seis sombreros para pensar junto con una plantilla bien elaborada para ello le permite:
- Examine y analice diferentes problemas, ideas y conceptos desde seis perspectivas distintas de forma más eficaz utilizando las preguntas guía bajo cada sombrero de pensamiento indicado en la plantilla;
- Establezca una forma fiable de registrar las ideas, los factores que hay que tener en cuenta, los posibles riesgos que hay que afrontar y otros detalles relevantes para el proyecto o la idea general que se está explorando;
- Practicar el pensamiento paralelo entre el equipo, lo que puede dar resultados favorables en la colaboración; y
- Anime a todos los participantes en la sesión a pensar de forma diferente y a usar los sombreros para pensar de forma más intencionada.
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