Diez mejores aplicaciones de mantenimiento
- Versión gratuita: Disponible para equipos de hasta 10 personas
- Precios: Plan Premium 24 $/mes (con un periodo de prueba gratuito de 30 días)
- Plataformas compatibles: Disponible para iOS y Android
SafetyCulture (iAuditor) es un software de gestión del mantenimiento que las empresas pueden utilizar para reducir el tiempo de inactividad de las operaciones comerciales causado por fallos funcionales. Como aplicación de mantenimiento, SafetyCulture (iAuditor) le ayuda a estar al tanto de todo, a reducir los costes de reparación, a mejorar la eficiencia de las operaciones de mantenimiento y a mejorar la seguridad en su organización.
Características:
- Adelántese a los problemas realizando de forma proactiva comprobaciones de mantenimiento preventivo sencillas, eficaces y rápidas.
- Haga un seguimiento de las actividades de mantenimiento a través del panel de control de Analytics. Supervise los elementos fallidos, los problemas, la frecuencia de las inspecciones y el rendimiento en varios centros.
- Programe el mantenimiento preventivo para evitar que se pierdan las inspecciones críticas. Envíe notificaciones automáticas a todas las personas involucradas a través de una función de alertas internas.
- Solicite el mantenimiento no programado que considere oportuno a través de una herramienta de comunicación interna llamada Heads Up o asígnelo directamente a las personas pertinentes.
- Supervisar las órdenes de trabajo individuales y garantizar que las tareas críticas se completen a tiempo.
- Realice un seguimiento del inventario de artículos utilizando las plantillas de inventario existentes para reducir los errores en las existencias de suministros.
- Gestione los activos de forma eficiente para evitar que el mal funcionamiento de los equipos afecte a las operaciones de la empresa.
- Asigne acciones correctivas a los miembros del equipo proporcionando contexto, notas, fotos y pruebas de vídeo. También puede establecer el grado de criticidad de los problemas clasificándolos según el nivel de prioridad.
- Cree informes de mantenimiento exhaustivos que puede compartir con los miembros de su equipo mediante un enlace web o un archivo PDF.
- Guarda y organiza automáticamente todos los informes en un almacenamiento seguro en la nube.
- Descargue y personalice gratuitamente las plantillas y listas de comprobación de mantenimiento.
Tofino es una única solución integrada en la nube que ofrece capacidades de Sistema de Gestión de Mantenimiento Informatizado (CMMS). Tofino permite a las empresas desplegar fácilmente el mantenimiento preventivo con una visibilidad en tiempo real del inventario de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) y de las adquisiciones.
Características:
- Programación automática del mantenimiento
- Gestión de activos empresariales (EAM)
- Órdenes de trabajo correctivas
- Capacidades de adquisición inteligente
- Manejo de Inventario
- Gestión de equipos
- Gestión de puestos de trabajo
- Tablero de actividades
- Alertas y notificaciones
ManagerPlus es una solución potente e intuitiva que permite a las organizaciones de diversos sectores gestionar eficazmente sus actividades de mantenimiento. Es totalmente personalizable y puede modificarse para que funcione según las necesidades de la empresa. ManagerPlus también ofrece alertas automatizadas que notifican a las personas pertinentes con antelación cuando se deben realizar horarios, inspecciones o reabastecimiento de suministros.
Características:
- Gestión de activos
- Gestión de instalaciones
- Gestión de órdenes de trabajo
- Mantenimiento preventivo
- Planificación del mantenimiento
- Portal de proveedores
- Manejo de Inventario
- Gestión de facturas
- Inspections
ManWinWin es un software de gestión de mantenimiento fácil de usar que permite a las empresas llevar a cabo sus soluciones de mantenimiento de forma eficaz. Es flexible y puede utilizarse para seguir, reparar y gestionar todo tipo de activos en diversos sectores. ManWinWin también refuerza la importancia de ser inclusivo al operar en diferentes idiomas.
Características:
- Gestión de activos
- Capacidades de las órdenes de trabajo
- Solicitudes de mantenimiento
- Órdenes de compra
- Mantenimiento industrial y de infraestructuras
- Mantenimiento de edificios e instalaciones
- Mantenimiento de la flota
- Cuadro de mando de la actividad general
- Presentación de materiales y costes
Synchroteam es un sistema de gestión basado en la nube que es ideal para diferentes tipos de mantenimiento como el preventivo, el correctivo, la inspección y las averías. Se puede utilizar en una amplia variedad de industrias y es perfecto para empleados móviles en tiempo real, como técnicos, inspectores o empleados orientados al servicio.
Características:
- Programación del mantenimiento
- Gestión de órdenes de trabajo
- Gestión de la mano de obra
- Qué es el Mantenimiento Predictivo
- Portal del cliente
- Seguimiento del equipo
- Alertas y notificaciones
- Tablero de actividades
- Localización centralizada de datos
Asset Infinity es un software basado en la nube que permite a las empresas gestionar eficazmente sus actividades de seguimiento de equipos. Es fácilmente personalizable y ayuda a mejorar la vida de los activos simplificando el flujo de trabajo de las actividades de mantenimiento y estableciendo la prioridad de las tareas críticas. Asset Infinity también mantiene todos los datos registrados en una ubicación centralizada.
Características:
- Programación del mantenimiento
- Gestión de órdenes de trabajo
- Mantenimiento preventivo
- Activos y solicitudes de artículos
- Seguimiento y gestión de proveedores
- Manejo de Inventario
- Gestión de instalaciones
- Seguimiento de los servicios públicos
- Seguimiento de activos de TI y RFID
SHEQSY de SafetyCulture es una plataforma digital de seguridad que los empresarios pueden utilizar como solución de mantenimiento para sus trabajadores en solitario. Además de contar con cuadros de mando fáciles de usar, SHEQSY es accesible y funciona en dispositivos móviles. También puede integrarse perfectamente con otras herramientas existentes utilizadas por su equipo.
Características:
- Gestión de órdenes de trabajo
- Informes de incidentes
- Gestión de la inspección
- Gestión de tareas
- Alertas automáticas de coacción
- Formularios personalizables
- Localización en tiempo real y temporizador de cuenta atrás
- Gestión de la conformidad
Odoo es un software totalmente integrado que las empresas pueden utilizar para diversos fines, uno de ellos es el de proveedor de soluciones de mantenimiento. Con Odoo, los usuarios pueden llevar a cabo sus actividades de mantenimiento de forma eficiente, al tiempo que aprovechan las capacidades flexibles que se pueden personalizar según las necesidades de la empresa.
Características:
- Programación del mantenimiento
- Solicitudes de mantenimiento
- Gestión del mantenimiento (predictivo, preventivo y correctivo)
- Mantenimiento de equipos
- Cuadro de mandos y estadísticas
- Gestión de órdenes de trabajo
- Órdenes de reparación
- Manejo de Inventario
- Alertas de calidad
Maxpanda es un software de GMAO altamente personalizable que mejora el proceso de creación, gestión y elaboración de informes de las rutinas de mantenimiento de las empresas. Ofrece un fácil seguimiento de los costes y una comunicación fluida para los equipos, a la vez que mejora la experiencia del usuario aprovechando las interfaces intuitivas.
Características:
- Gestión del mantenimiento
- Mantenimiento de edificios y activos
- Gestión de órdenes de trabajo
- Gestión del ciclo de vida de los activos
- Seguimiento de activos
- Mantenimiento preventivo
- Gestión de funciones de GMAO
- Manejo de Inventario
- Tablero de mandos multiuso
MicroMain es un sistema de gestión de mantenimiento basado en la nube que permite a las empresas agilizar sus operaciones de mantenimiento regular. Con herramientas fáciles de usar, MicroMain es ideal para una amplia gama de industrias que supervisan continuamente sus instalaciones y equipos para garantizar la longevidad de los activos y del negocio.
Características:
- Gestión de activos de la empresa
- Gestión de piezas e inventarios
- Mantenimiento preventivo y predictivo
- Gestión de órdenes de trabajo
- Informes sobre el tiempo de inactividad de los equipos
- Seguimiento y gestión de la mano de obra
- Informes sobre el historial de mantenimiento
- Código QR y código de barras
- Soporte multilingüe
¿Cómo ayuda una software de mantenimiento a mi negocio?
El mantenimiento rutinario puede parecer sencillo, pero se vuelve más difícil de realizar de forma consistente a medida que el trabajo se vuelve más complejo. Es posible que se pasen por alto detalles y que se omitan algunas inspecciones y tareas si se considera que son demasiado molestas. Un software de mantenimiento puede establecer controles para evitar el incumplimiento de las normas organizativas y reglamentarias, y ayudar a su empresa a rendir al máximo.
En pocas palabras, un software de mantenimiento le ayuda a supervisar mejor su empresa. Un software de mantenimiento eficaz debería:
- conceden un fácil acceso a los datos relevantes para el mantenimiento y el funcionamiento de su empresa;
- hacer que las inspecciones, valoraciones y evaluaciones sean más rápidas, eficaces y fiables; y
- ser lo suficientemente flexible como para integrarse sin problemas en su flujo de trabajo y, en última instancia, mejorarlo.
Características principales
El software de mantenimiento, también conocido como software de gestión de mantenimiento, es utilizado por una amplia gama de empresas de diversos sectores. Aunque su funcionalidad e importancia pueden variar según la organización, ¿cuáles son las principales características que debe tener una aplicación de mantenimiento?
Según artículos consolidados de varias fuentes, las aplicaciones de mantenimiento deberían tener idealmente las siguientes capacidades:
- Listas de control de los trabajos de mantenimiento
- Capacidad de programación
- Portal de solicitud de mantenimiento
- Mantenimiento preventivo/proactivo
- Capacidad para realizar órdenes de trabajo
- Seguimiento del inventario
- Gestión de activos
- Portal de proveedores/clientes
- Informes y análisis
- Acceso móvil
Principales casos de uso de una aplicación de mantenimiento
La aplicación de mantenimiento le ayuda a conseguir unas operaciones de mantenimiento eficientes y eficaces para sus instalaciones, activos, equipos e inventario, programando de forma proactiva las inspecciones necesarias y aplicando acciones correctivas. A continuación se presentan los principales casos de uso de la aplicación de mantenimiento en su empresa:
Orden de trabajo
Las órdenes de trabajo son solicitudes autorizadas de mantenimiento, reparación u otros tipos de trabajo asignadas por un supervisor, un gerente o un cliente, a una persona o un grupo con las competencias adecuadas. En ellas se indican los detalles del trabajo solicitado, como la calidad y la cantidad, la fecha de entrega, las personas asignadas y las notas adicionales.
Cómo puede ayudar una aplicación de mantenimiento
- Una buena aplicación de mantenimiento puede ayudarle a crear plantillas de órdenes de trabajo personalizables que se adapten a las necesidades de su empresa.
- Puede comprobar fácilmente el estado de las órdenes de trabajo en su teléfono o tableta. No es necesario llevar documentos en papel.
- También puede hacer un seguimiento y asignar tareas adicionales al personal pertinente a través de la aplicación si es necesario.
- Ya no hay que reintroducir los datos. Los formularios cumplimentados pueden generarse en informes de distintos formatos al instante. También puede utilizarlos como copias de recepción para los clientes.
- Tus datos se guardan en la nube. Se acabaron las preocupaciones por la pérdida o destrucción de documentos en papel.
- Permite a sus clientes confirmar sus órdenes de trabajo mediante firmas electrónicas. No es necesario imprimir formularios de órdenes de trabajo.
Mantenimiento de vehículos
El mantenimiento de los vehículos es un proceso esencial para las empresas que utilizan el transporte de mercancías como servicio o para entregar sus productos. Esto también se aplica a las empresas de taxis, servicios de automóviles y otras empresas de alquiler de coches que utilizan los vehículos como su principal generador de ingresos. Mantener los vehículos en buen estado mediante un mantenimiento adecuado impulsa la productividad al maximizar el tiempo que los vehículos pasan en la carretera y minimizar el riesgo de tiempo de inactividad debido a una avería mecánica.
Cómo puede ayudar una aplicación de mantenimiento
- Realice inspecciones de vehículos sin papeles en su dispositivo móvil e identifique los elementos que necesitan mantenimiento, reparación o sustitución.
- Programar y asignar las inspecciones de vehículos a los trabajadores.
- Registre sus inspecciones de vehículos digitalmente y suba los datos a la nube. Las pilas de registros de papel y el almacenamiento físico ya no serán un problema.
- Tome fotos de los defectos, las irregularidades y otros elementos dignos de mención. Se pierde menos tiempo en describir los elementos por escrito cuando se puede simplemente mostrar.
- No es necesario redactar correos electrónicos ni imprimir papeles para mostrar los registros de inspección a la dirección. La aplicación puede configurarse para conceder acceso automático a la gestión sin más complicaciones.
Mantenimiento de edificios
Para garantizar que un edificio (normalmente residencial, pero también puede ser industrial) conserve su funcionalidad e integridad estructural, se realizan inspecciones periódicas como parte de las rutinas de mantenimiento. Los cimientos estructurales y los activos estéticos de un edificio deben inspeccionarse a fondo cada año aproximadamente para garantizar no sólo la seguridad, sino también la calidad de vida de sus inquilinos.
Cómo puede ayudar una aplicación de mantenimiento
- Tome fotos de los daños estructurales, las averías y el desgaste para utilizarlas como prueba en los informes de mantenimiento del edificio y en los estudios de estado.
- Personalice sus plantillas de mantenimiento de edificios para que se ajusten a sus necesidades y preferencias.
- Indicar la prioridad y asignar las acciones relativas a los trabajos de mantenimiento, reparación o sustitución al personal adecuado.
- Programe inspecciones de edificios rutinarias y ad hoc a través de la app para notificar al personal adecuado. No es necesario enviar correos electrónicos.
- Genere informes al instante para compartirlos con clientes y colegas.
- Almacenamiento ilimitado en la nube para sus registros de inspección y mantenimiento.
Mantenimiento de las instalaciones
Las evaluaciones del estado de las instalaciones (FCA) suelen realizarse como primer paso para el mantenimiento de las mismas. Las FCA se diferencian de las inspecciones periódicas de mantenimiento de edificios porque su objetivo principal es clasificar las áreas y los aspectos de las instalaciones que necesitan mayores reparaciones o trabajos de mantenimiento, mientras que las inspecciones de mantenimiento de edificios proporcionan más bien una visión general de su estado.
Cómo puede ayudar una aplicación de mantenimiento
- Tome fotos de las instalaciones como prueba de su estado y anótelas según sea necesario.
- Personalice y actualice fácilmente sus plantillas FCA en función de sus activos actuales.
- Escriba notas y proporcione detalles sobre lo que hay que reparar, mantener o sustituir.
- Indicar los niveles de prioridad de las tareas y asignarlas al personal adecuado.
- Almacenamiento ilimitado en la nube para guardar sus informes de la FCA. Permitir el acceso automático al personal y/o clientes interesados.
Mantenimiento de servidores
Un servidor informático aloja una amplia red de clientes, por lo que es importante el mantenimiento rutinario para garantizar que pueda soportar la carga de trabajo, lograr un rendimiento óptimo y evitar tiempos de inactividad no deseados. Los profesionales de TI suelen realizar comprobaciones del servidor a diario, semanalmente o mensualmente en función de las necesidades.
Cómo puede ayudar una aplicación de mantenimiento
- Personalice las listas de comprobación según la configuración de su servidor y asegúrese de que no se omite ninguna comprobación menor o crítica.
- Garantice el cumplimiento de las comprobaciones rutinarias configurando los elementos de la lista de comprobación como “obligatorios”, de modo que las inspecciones no puedan marcarse como completadas a menos que se hayan confirmado todos los elementos.
- Proporcione notas que resuman la inspección e incluya los comentarios y sugerencias que considere oportunos.
- Conceda acceso automático a los informes a su supervisor o al siguiente personal de guardia a través de la aplicación para mantenerlos al tanto.
- Utilice su lista de comprobación digital como documentación para determinadas certificaciones.
Caso de éxito de un cliente
Descubra cómo Infravision, unproveedor líder de sistemas versátiles de tendido de líneas eléctricas para la construcción aérea, utiliza SafetyCulture (iAuditor) para llevar a cabo sus operaciones de mantenimiento con regularidad. En particular, la función “Issues” de SafetyCulture (iAuditor)permitió a los trabajadores aumentar la visibilidad de las operaciones señalando rápidamente cualquier incidente, peligro o mal funcionamiento del equipo en cuanto se produce.
“Podemos asegurarnos de tener un vínculo directo con nuestros trabajadores de primera línea y nuestros clientes, y es una vía de doble sentido. Se trata de capacitar a nuestros trabajadores de primera línea para que puedan notificarnos cualquier cosa que ocurra en el campo o en la fábrica”.
– Paul Crawford, Director de Operaciones
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Equipo de contenido de SafetyCulture Team
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