Arbeitsbericht-Vorlage

Mit einem digitalen Arbeitsbericht können Sie Kunden oder Vorgesetzte noch vom Arbeitsort aus bequem über die geleistete Arbeit in Kenntnis setzen.

Was ist ein Arbeitsbericht? (Definition)

Ein Arbeitsbericht ist ein Hilfsmittel, mit dem Arbeiter die wichtigsten erledigten Aufgaben vor Ort dokumentieren und nach Abschluss die erforderliche Bestätigung des Kunden oder Vorgesetzten einholen. Solche Berichte über die geleistete Arbeit werden in der Regel in Unternehmen des Maschinenbaus, der Fertigung und des Dienstleistungssektors verwendet. Genauso sind sie wichtig für Technik und Handwerk (Tischler, Schreiner, Elektriker usw.).

Was gehört in einen Arbeitsbericht?

Das Format für einen Arbeitsbericht variiert je nach Branche, folgt aber in der Regel dem folgenden Aufbau:

  • Allgemeine Informationen für den Kunden / Vorgesetzten über den Auftrag.
  • Beschreibung des Fehlers / der Problemstellung.
  • Die durchgeführten Arbeiten.
  • Zusätzlich erforderlich gewesene Leistungen.
  • Kostenaufstellung (Arbeitsstunden + verwendetes Material).
  • Abzeichnung durch Arbeitnehmer und Kunden / Vorgesetzten.

Herausforderungen bei der Verwendung von Arbeitsberichten aus Papier

Angesichts der Art und Anzahl an Informationen, die erforderlich sind, stellt das Ausfüllen von Arbeitsberichten auf Papier eine Herausforderung dar:

  • Zeitintensiv.
  • Papier kann verloren gehen oder beschädigt werden.
  • Schwierige Nachverfolgung und eventuelle Rückforderung.
  • Analyse von Produktivitäts- und Unternehmens-KPIs nur mit erhöhtem Aufwand möglich.
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Weitere kostenlose Vorlagen

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Dokumentieren Sie die wichtigsten Aufgaben, die vor Ort ausgeführt wurden, mit diesem Vordruck für einen Arbeitsbericht für Techniker. Halten Sie die Beschreibung des Fehlers sowie der durchgeführten Arbeiten zu dessen Behebung fest und machen Sie zusätzliche Angaben, wie z. B. zum Abschluss der Risikobewertung, zum Parkplatz, zu den aufgewendeten Kosten usw. Nehmen Sie Beweisfotos auf und hängen Sie diese an den Bericht an. Geben Sie außerdem an, ob die Arbeit komplett abgeschlossen wurde und wie viele Stunden für die Durchführung der Aufgabe vor Ort aufgewendet wurden.
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Dieses Muster für einen Arbeitsbericht kann von Lieferanten verwendet werden, um Artikel vor der Lieferung oder dem Transport zu erfassen. Geben Sie die Artikelbeschreibung, die Menge, die Kosten und alle besonderen Anweisungen des Versandkunden an. Erfassen Sie bei der Lieferung außerdem die digitale Unterschrift des Empfängers, um die Zustellung der Sendung(en) zu bestätigen.
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Dieser Vordruck für einen Arbeitsbericht ist speziell für Kfz-Betriebe gedacht. Erfassen Sie Fahrzeugdetails, Kundenanweisungen und die für die Reparatur benötigten Ersatzteile. Lassen Sie sich zum Abschluss die ausgeführten Arbeiten durch die digitale Signatur des Kunden bestätigen.