Was ein Arbeitsfreigabeschein?
Ein Formular für die Arbeitsfreigabe wird verwendet, um sicherzustellen, dass wichtige Sicherheitsprüfungen inklusive der Festlegung von Notfallmaßnahmen vor Beginn riskanter Arbeiten durchgeführt wurden. Diese werden benötigt, wenn ein hohes Sicherheitsrisiko besteht. So z. B. bei Arbeiten in engen Räumen, unter extremen Temperaturen (Kälte oder Hitze) oder bei elektrischen Wartungsarbeiten.
Was ist ein System zur Arbeitsfreigabe?
Bei einem Arbeitsgenehmigungssystem muss das Team, welches eine gefährliche Tätigkeit durchführt, das Formular mit allen Einzelheiten dieser, sowie den mit ihr verbundenen Sicherheitsüberprüfungen, beginnen. Anschließend wird es dem Sicherheitsbeauftragten zur Prüfung und Genehmigung vorgelegt, bevor die Arbeit aufgenommen werden kann. Nach Abschluss der Arbeiten muss das Genehmigungsformular dem Sicherheitsbeauftragten wieder zurückgegeben werden, der es abzeichnet und aufbewahrt.
Format eines Arbeitsfreigabescheins
Ein Freigabeschein für gefährliche Arbeiten sollte zuerst einmal einfach und leicht verständlich gehalten sein. Er sollte zudem einem Standardformat folgen, um alle wichtigen Informationen zu erfassen und einen klaren Überblick über die zu erledigenden Aufgaben zu bieten. Im Folgenden finden Sie die vier Hauptelemente einer Standard-Arbeitsgenehmigung:
- Auftragsübersicht – Hier werden die auszuführenden Aufgaben, die zu verwendenden Werkzeuge und Geräte sowie andere laufende Arbeiten, die sich auf die Genehmigung auswirken könnten, erfasst.
- Gefahren und Vorsichtsmaßnahmen – Hier geht es einerseits um die potenziellen Gefahren, die mit der Arbeit verbunden sind. Sowie andererseits, um die aus diesen resultierenden notwendigen Maßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Unfällen.
- Genehmigung und Abnahme – Damit wird bestätigt, dass die Durchführung der angegebenen Arbeiten sicher ist und dies allen betroffenen Arbeitnehmern vor Ort mitgeteilt wurde.
- Rückgabe und Stornierung – Dieser Abschnitt wird nach der eigentlichen Durchführung der Arbeiten ausgefüllt. Er enthält die Bestätigung des Hauptverantwortlichen sowie des gesamten restlichen an der Ausführung der Arbeiten beteiligten Personals.
Ein technisches Hilfsmittel zur Vereinfachung Ihres Systems für Arbeitsfreigaben
Das Ausfüllen eines Arbeitsfreigabescheins aus Papier kann zeitaufwändig und ineffizient sein, da dieser vor der Erteilung der eigentlichen Arbeitserlaubnis zwischen verschiedenen Abteilungen und Personen hin und her geschickt wird. Mit der mobilen App von SafetyCulture (iAuditor) können Sie Ihr derzeitiges Arbeitsgenehmigungssystem in eine digitale Plattform integrieren. Mit SafetyCulture (iAuditor) können Sie:
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