Qu’est-ce qu’un modèle de plan de projet ?
Un modèle de plan de projet est un document détaillant les lignes directrices, les procédures et autres rappels nécessaires à suivre ou à prendre en compte lors de la planification et de l’exécution d’un projet. Il peut s’agir d’une simple liste ou, idéalement, d’une liste de contrôle.
Quel est l’objectif d’un modèle de plan de projet ?
L’objectif principal est de guider la planification du projet et, plus tard, l’exécution du projet . Un modèle de liste de contrôle de plan de projet, en particulier, sert à guider les gestionnaires de projet, leurs parties prenantes, leurs clients et leurs autres collaborateurs ou partenaires afin qu’ils aient une vue d’ensemble du projet et de son processus avant et pendant le projet.
Il devrait aider à gérer le processus de gestion de projet dans son ensemble. Plus spécifiquement, il peut également aider dans les cas suivants gérer les éléments suivants :
- Documents et procédures juridiques nécessaires à l’exécution du projet
- les étapes et les objectifs du projet, ainsi que la date à laquelle ils devraient être atteints ou réalisés
- Calendrier des différentes tâches avant et après l’achèvement du projet
- Budget pour les différentes ressources telles que les matériaux, la main-d’œuvre et les permis
Ce qu’il faut inclure dans le modèle
Le rapport de plan de projet étant basé sur les trois principaux éléments d’un plan de projet, il doit contenir des sections pour les éléments suivants :
- La portée et les objectifs du projet : Qu’est-ce que le projet espère accomplir et que peut faire l’équipe de gestion du projet ? En outre, quelles sont les limites ou les contraintes de l’équipe de gestion du projet, et pourquoi ?
- Le budget du projet : Quels sont les résultats attendus du projet et leurs coûts financiers ? Le budget peut-il être étendu au-delà du montant convenu ?
- Le calendrier des étapes du projet : Quelles sont les étapes spécifiques à franchir à certains moments ? Ces dates sont-elles flexibles ou doivent-elles être respectées à la lettre ?
Outre les trois parties principales d’un plan de projet, il serait également utile d’inclure :
- Plus de détails sur le projet, comme son nom, le cas échéant, et les personnes impliquées.
- Risques éventuels pouvant être rencontrés au cours de la phase d’exécution du projet
- Hypothèses relatives aux différentes situations susceptibles de se produire au cours du processus de gestion de projet
- Documents connexes concernant les ressources, les exigences légales et les risques
Vous trouverez ci-dessous un exemple de modèle, utilisé à titre de référence :
Exemple de rapport de plan de projet | SafetyCulture
FAQ sur les modèles de plan de projet
Techniquement, non. Le format de chaque plan de projet peut varier en fonction de l’entreprise de l’équipe de gestion du projet et des souhaits du client. Ce qui est important, c’est que le plan de projet contienne la portée, le budget et les étapes du projet.
Vous avez également besoin de :
- Modèles de documents de lancement de projet (PID)
- Formulaires d’exécution de projet
- Formulaires de suivi des projets
- Formulaires de clôture de projet
Il peut être utilisé par n’importe quel membre d’une équipe de gestion de projet, mais il est généralement utilisé par :
- les chefs de projet et leurs assistants, ainsi que les entrepreneurs du projet, le cas échéant
- Les clients, afin de se tenir au courant des changements dans les plans
- Les parties prenantes ou d’autres hommes d’affaires concernés, tels que les sponsors, afin de comprendre à quoi servira leur argent.
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