Les 7 meilleurs logiciels d'onboarding de 2024

Accueillez vos nouveaux employés avec un logiciel onboarding performant et assurez une meilleure intégration des nouvelles compétences au sein de l’équipe.

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SafetyCulture (anciennement iAuditor) Logiciel onboarding

SafetyCulture (iAuditor)
Application d'audit

Noté 4,6/5 étoiles sur Capterra basé sur 183 avis

Pourquoi utiliser SafetyCulture ?

SafetyCulture est une excellente plateforme d’intégration car elle est dotée de fonctions de formation, de communication et de documentation. L’appli propose également diverses listes de contrôle et modèles conçus pour l’onboarding, afin que votre responsable du recrutement suive tous les processus liés à l’arrivée de nouveaux membres dans l’équipe. La plateforme peut également s’intégrer à d’autres systèmes. Il est donc facile de comprendre pourquoi il s’agit d’une option de choix pour toute entreprise ayant besoin d’un logiciel d’onboarding.

Caractéristiques :

  • Utilisation de listes de contrôle pour l’intégration des employés et d’autres listes de contrôle liées aux ressources humaines afin de s’assurer que les travailleurs exécutent correctement les tâches.
  • Recueillir des données et utiliser des outils d’analyse qui peuvent aider l’équipe à déterminer les domaines à améliorer au cours de l’intégration.
  • Former les nouvelles recrues et les nouveaux employés aux processus et tâches de base de l’équipe afin d’assurer une transition en douceur au sein de l’entreprise.
  • Faire des annonces à l’échelle de l’entreprise et envoyer des messages via l’outils News.
  • Documenter l’ensemble du processus d’intégration pour garantir la transparence de vos opérations.

Pourquoi utiliser BambooHR ?

BambooHR est l’un des logiciels les plus populaires pour les équipes RH car il est spécifiquement conçu pour la gestion des RH. L’application propose donc de nombreuses fonctionnalités pour l’onboarding, telles que la création de flux de travail d’onboarding, l’attribution de tâches et la collaboration en temps réel.

Caractéristiques :

  • Flux de travail pour l’intégration des RH
  • Gestion des documents avec signatures électroniques
  • Attribution des tâches

Pourquoi utiliser ClearCompany ?

Avec ClearCompany dans votre boîte à outils, il sera beaucoup plus facile pour les responsables RH de faciliter le processus d’onboarding. Cette solution d’intégration numérique vous permet de suivre chaque étape du processus d’intégration et de veiller à ce que le processus de transition soit aussi fluide que possible.

Caractéristiques :

  • Automatisation des tâches
  • Portail des nouveaux embauchés en libre-service
  • Gestion de la formation et de l’apprentissage

Pourquoi utiliser Workday ?

Workday est une solution HCM complète qui fonctionne très bien pour l’intégration. La plateforme facilite la planification, la gestion des talents et l’ensemble du processus d’intégration. C’est une bonne chose pour toute organisation qui cherche à simplifier ses opérations.

Caractéristiques :

  • Automatisation des tâches d’accueil
  • Flux de travail personnalisable
  • Rapports et analyses

Pourquoi utiliser Talentsoft ?

Talentsoft est un autre choix de premier ordre pour toute organisation qui a besoin d’un logiciel complet pour son processus d’intégration. Grâce à l’application, vous pouvez suivre les progrès réalisés lors de l’intégration de nouveaux clients, ce qui permet aux responsables d’avoir une vue d’ensemble des opérations.

Caractéristiques :

  • Suivi du processus d’intégration
  • Attribution des tâches
  • Suivi des délais

Pourquoi utiliser Paycom ?

Paycom est conçu pour gérer tous les aspects de l’onboarding et de la gestion des ressources humaines dans son ensemble. Ainsi, en plus de suivre le processus d’intégration et de s’assurer que l’équipe respecte le protocole de l’entreprise lors de l’embauche de nouveaux employés, vous pouvez l’utiliser pour gérer les salaires, ce qui est un casse-tête notoire pour la plupart des entreprises.

Caractéristiques :

  • Listes de contrôle pour l’accueil des nouveaux arrivants
  • Données et analyses
  • Gestion complète des ressources humaines

Pourquoi utiliser HRCloud ?

HRCloud est votre centre numérique pour toutes vos tâches et tous vos besoins en matière de RH. Vous pouvez donc tout à fait utiliser la plateforme pour le processus d’intégration. Lorsque vous utilisez HRCloud, vous pouvez créer des flux de travail pour le processus d’intégration, impliquer les employés et même créer un portail pour que les nouveaux employés apprennent les ficelles du métier !

Caractéristiques :

  • Portails de recrutement
  • Flux de travail personnalisables
  • Outils d’engagement des salariés

Qu’est-ce qu’un logiciel onboarding ?

Un logiciel onboarding est une plateforme numérique qui contient divers outils permettant de rationaliser le processus d’intégration. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour formaliser et normaliser la façon dont vous accueillez les nouveaux employés. Vous pouvez même définir certains critères de qualification pour vous assurer que votre processus de recrutement est équitable et transparent. Certains logiciels peuvent même faciliter le processus de formation lors de l’intégration de nouveaux employés, ce qui est connu pour être une source de tracas tant pour les employés que pour l’entreprise. En outre, le logiciel d’intégration vous permet de conserver un enregistrement numérique de vos processus. De cette manière, l’organisation reste aussi transparente que possible lors de l’intégration des nouveaux travailleurs.

Importance

Le processus d’intégration est un élément crucial de la gestion d’une entreprise. Lorsque vous recrutez de nouveaux travailleurs, vous voulez embaucher le bon candidat et faire en sorte que le processus se déroule sans heurts pour toutes les parties. C’est pourquoi les logiciels d’intégration sont essentiels dans le monde du travail moderne. Avec le bon logiciel, vous pourrez réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires à l’accueil de nouveaux clients tout en gérant l’efficacité. Il est donc peut-être temps pour vous de commencer à chercher la bonne personne pour votre organisation et d’améliorer l’efficacité de votre processus d’intégration.

Caractéristiques principales

Lorsque vous cherchez un logiciel d’accueil, il est préférable de rechercher un logiciel qui s’adapte aux besoins uniques de votre organisation. Cependant, il est important de s’assurer que le logiciel est doté de toutes les fonctionnalités clés d’un outil d’intégration, telles que :

  • Flux de travail personnalisables
  • Formation
  • Documentation
  • Listes de contrôle
  • Outils de communication

Choisir le bon logiciel onboarding

Tous les choix ci-dessus peuvent faire des merveilles dans votre processus d’intégration. Mais si vous voulez en tirer le maximum d’avantages, vous devez les comparer et déterminer celui qui convient le mieux à votre entreprise. Voici donc une brève analyse de toutes les options mentionnées ci-dessus.

Nom de l’application / [Focus Keyword] Version gratuite Plan payant Application mobile
SafetyCulture Oui 24 $/utilisateur/mois* Oui
BambooHR Non Sur mesure Oui
ClearCompany Non Sur mesure Oui
Work Day Non Sur mesure Oui
Talentsoft Non Sur mesure Oui
Paycom Non Sur mesure Oui
HRCloud Non Indisponible Oui

* facturé annuellement

Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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