- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
SafetyCulture convient parfaitement aux grandes entreprises qui ont besoin d’une plateforme de gestion documentaire fiable, sûre et puissante. Cette plateforme offre des fonctions de sécurité robustes telles que des contrôles d’accès modifiables pour chaque document et un système permettant de crypter facilement les données des clients afin que vous puissiez gérer et contrôler les documents de manière sûre et efficace. Vous pouvez ainsi partager, présenter et sauvegarder confortablement des documents dans un espace numérique.
Caractéristiques :
- Veiller à ce que tous les employés respectent les bonnes pratiques en matière de format et de documentation en utilisant des listes de contrôle.
- Maintenir la transparence en conservant une trace numérique de tous vos dossiers
- Sécuriser vos documents et veillez à ce que seules les personnes autorisées puissent les consulter en contrôlant les autorisations et l’accès aux fichiers.
- Générer des copies numériques de vos fichiers dans différents formats tels que des PDF, des documents et des fichiers Excel.
- Améliorer les flux de travail des employés grâce aux modèles de pièces jointes et aux intégrations avec d’autres logiciels de travail.
Pourquoi utiliser M-Files ?
M-Files est conçu pour faciliter la gestion des documents d’entreprise sans affecter la qualité de votre travail. Cette plateforme permet aux employés de travailler plus intelligemment lorsqu’ils gèrent des documents, tout en améliorant l’efficacité de la localisation et de la gestion des informations.
Caractéristiques :
- Contrôle des versions
- Automatisation des flux de travail
- Gestion des autorisations
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contacter le vendeur pour connaître les tarifs
- Plateformes prises en charge: Web, PC, iOS, Android
Pourquoi utiliser DocuWare ?
DocuWare associe la gestion et le contrôle des documents à l’automatisation des flux de travail, ce qui vous permet de créer un système de gestion des documents plus efficace et plus productif. Cette plateforme excelle à faciliter le stockage efficace, l’organisation et l’automatisation des flux de travail.
Caractéristiques :
- Indexation des documents
- Automatisation des flux de travail
- Contrôles d’accès sécurisés
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contacter le vendeur pour connaître les tarifs
- Plateformes prises en charge: Web, PC, iOS, Android
Pourquoi utiliser LogicalDoc ?
LogicalDoc vise à rendre les documents accessibles aux bonnes personnes. Il excelle dans l’organisation, la sécurisation et la rationalisation des flux de documents, améliorant ainsi la collaboration au sein de l’entreprise tout en permettant des ajustements et des modifications en fonction des besoins de votre entreprise.
Caractéristiques :
- Recherche en texte intégral
- Gestion des versions
- Automatisation des flux de travail
- Version gratuite: Oui
- Tarification: Contacter le vendeur pour connaître les tarifs
- Plateformes prises en charge: Web, PC, iOS, Android
Pourquoi utiliser Dokmee ?
Dokmee offre une solution de gestion documentaire sécurisée et évolutive pour les entreprises, favorisant une collaboration efficace et l’accessibilité de l’information. Avec des fonctionnalités telles que l’automatisation des flux de travail et l’accès mobile, il répond aux divers besoins des entreprises.
Caractéristiques :
- Saisie de documents
- Automatisation des flux de travail
- Gestion des autorisations
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contacter le vendeur pour connaître les tarifs
- Plateformes prises en charge: Web, PC, iOS, Android
Pourquoi utiliser Revver ?
Revver est une plateforme de gestion de documents puissante et sécurisée que vous pouvez utiliser pour prendre en charge tous vos documents et vous assurer qu’ils sont en sécurité. Il offre un stockage et une récupération sécurisés des documents, améliorant ainsi la collaboration et la conformité au sein de votre entreprise.
Caractéristiques :
- Indexation des documents
- Automatisation des flux de travail
- Contrôles d’accès sécurisés
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contacter le vendeur pour connaître les tarifs
- Plateformes prises en charge: Web, PC, iOS, Android
Pourquoi utiliser Zoho Workdrive ?
Zoho Workdrive est une plateforme collaborative de gestion de documents qui combine le stockage, l’édition et l’automatisation du flux de travail. Grâce à son interface conviviale et à ses capacités d’intégration, il améliore la productivité des équipes.
Caractéristiques :
- Édition de documents en ligne
- Historique des versions
- Automatisation des flux de travail
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir d'environ 2,50 $/utilisateur/mois pour un minimum de 3 utilisateurs.
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion électronique des documents ?
Le logiciel de gestion électronique des documents est un outil numérique qui permet aux responsables d’entreprise de gérer les documents de votre organisation. Grâce à ce type de logiciel, vous pouvez stocker vos fichiers sur un espace numérique, les mettre à l’abri des risques et vous assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux documents.
Bien que ces plateformes fonctionnent comme une armoire de classement numérique, leur fonctionnalité dépasse les méthodes traditionnelles de gestion des documents. Un logiciel de gestion des documents d’entreprise vous permet de rechercher des documents, de les envoyer aux personnes concernées et même de les modifier à la volée. Vous améliorez ainsi l’efficacité et la productivité dans les différents services.
Importance
L’adoption d’un logiciel de gestion documentaire pour votre organisation présente de nombreux avantages. Il s’agit notamment des éléments suivants :
Collaboration renforcée
Les meilleurs logiciels de gestion électronique des documents offrent un accès en temps réel et des modifications en collaboration. Les employés peuvent ainsi accéder aux documents et les modifier où qu’ils se trouvent, ce qui élimine les obstacles liés à l’utilisation de documents papier.
Amélioration de la conformité
Avec le bon logiciel de gestion électronique des documents, vous pouvez vous assurer que les employés respectent toujours les procédures standard lors de la création et de la modification de certains documents. Ainsi, vous pouvez maintenir la conformité de votre organisation pendant qu’elle modifie et crée des documents.
Caractéristiques principales
Voici quelques-unes des principales caractéristiques dont vous avez besoin lorsque vous adoptez un logiciel de gestion d’entreprise :
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
La technologie OCR des systèmes de gestion des documents électroniques (SGDE) convertit les documents numérisés en données consultables et modifiables. Ceci est particulièrement utile pour les organisations qui passent de la gestion de documents physiques à la gestion de documents numériques.
Intégrations
La capacité d’intégration avec d’autres systèmes d’entreprise tels que la gestion de la relation client (CRM) ou la planification des ressources de l’entreprise (ERP) améliore la fonctionnalité globale de tout SGDE. Cela permet de créer un écosystème numérique cohérent.
Choisir le bon logiciel
Voici un aperçu de la liste ci-dessus pour vous aider à choisir le logiciel le mieux adapté à vos besoins.
| Logiciel de gestion électronique des documents | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
| SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
| M-Files | Non | Contacter le vendeur pour connaître les tarifs | Oui |
| DocuWare | Non | Contacter le vendeur pour connaître les tarifs | Oui |
| LogicalDoc | Oui | Contacter le vendeur pour connaître les tarifs | Oui |
| Dokmee | Non | Contacter le vendeur pour connaître les tarifs | Oui |
| Revver | Non | Contacter le vendeur pour connaître les tarifs | Oui |
| Zoho Workdrive | Non | 2,50 $/utilisateur/mois pour un minimum de 3 utilisateurs* | Oui |
* facturé annuellement
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
L’équipe de rédaction de contenu SafetyCulture fournit des informations de qualité faciles à comprendre pour aider les lecteurs à appréhender des sujets complexes et à améliorer la sécurité et la qualité sur le lieu de travail. Notre équipe de rédacteurs est expérimentée dans la rédaction d’articles pour des domaines variés tels que la sécurité, la qualité, la santé et la conformité.