- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: iOs et Android
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
Plateforme de gestion de la qualité qui a perfectionné les inspections et les audits mobiles, SafetyCulture fonctionnerait incroyablement bien pour les inventaires de laboratoire, car elle numérise le registre des équipements et des fournitures de l’établissement et automatise les différents flux de travail tels que le suivi des stocks et le réapprovisionnement, l’étalonnage de routine des machines, le remplacement des pièces et les réparations. Grâce à ce logiciel, les services de santé, les centres de recherche et les installations d’essai garantissent les meilleures pratiques de laboratoire qui profitent à leur entreprise, aux personnes qu’ils servent et aux autres parties prenantes.
Caractéristiques :
- Créer un catalogue numérique détaillé de toutes les fournitures et de tous les équipements du laboratoire afin d’améliorer les contrôles d’inventaire de routine.
- Surveiller l’environnement de l’installation et tout ce qui y est stocké à l’aide de capteurs, de codes-barres et d’étiquettes GPS.
- Créer des listes de contrôle d’inspection et d’inventaire à partir de zéro ou téléchargez-les à partir de la bibliothèque publique.
- Traiter les problèmes de manière proactive grâce à des alertes et des notifications envoyées par News et générez automatiquement des rapports avec des photos et des vidéos qui fournissent le contexte complet de la circonstance.
- Former le personnel à un contrôle efficace des stocks et à d’autres bonnes pratiques dans un laboratoire.
Pourquoi utiliser Quartzy ?
Cette solution complète de gestion de laboratoire rationalise tous les flux de travail, de l’inventaire des fournitures au suivi des demandes des clients. Quartzy organise également les données importantes dans un tableau de bord centralisé, que tous les membres de l’équipe peuvent consulter et auquel ils peuvent accéder en temps réel. En raison de son caractère personnalisable, il est utilisé par des organisations de différentes tailles, depuis les jeunes entreprises de biotechnologie jusqu’aux grandes institutions universitaires.
Caractéristiques :
- Gestion des stocks avec notification des seuils
- Traitement et suivi des demandes
- Le guichet unique
Pourquoi utiliser LabCollector ?
Cette solution tout-en-un de gestion de laboratoire basée sur le cloud propose différents produits, notamment des LIMS (Laboratory Information Management Systems) pour le traitement des échantillons, des ELN (Electronic Lab Notebooks) pour les protocoles et les observations, et le suivi des stocks avec des codes-barres et des étiquettes.
Caractéristiques :
- Suivi des biens, des fournitures et des échantillons
- Code-barres et capteurs
- Flux de travail automatisés
Pourquoi utiliser BIOVIA CISPro ?
Créé par Dassault Systèmes, BIOVIA CISPro est un outil de gestion des stocks de produits chimiques et de matériaux qui permet aux laboratoires de conserver une liste détaillée de toutes leurs fournitures dans un registre sécurisé et centralisé. Grâce à ce logiciel, les techniciens peuvent utiliser les bons produits chimiques à tout moment.
Caractéristiques :
- Contrôle d’inventaire à distance
- Étiquetage des codes-barres
- Gestion des FDS (fiches de données de sécurité)
Pourquoi utiliser LabWare ?
S’appuyant sur plus de trois décennies d’expertise pratique et logicielle dans l’industrie, cette plateforme de gestion complète spécialement conçue pour les laboratoires est considérée comme un leader en matière de LIMS et d’ELN. LabWare automatise divers flux de travail, en particulier les tâches d’inventaire, améliorant ainsi la productivité et l’efficacité de l’organisation.
Caractéristiques :
- Surveillance des laboratoires en temps réel
- Flux de travail validés et conformes
- Des rapports complets
Pourquoi utiliser Labguru ?
Cette solution unifiée de gestion de laboratoire basée sur le cloud intègre les incontournables de l’établissement tels que les LIMS, les ELN, l’automatisation des processus, ainsi que le contrôle et le suivi des stocks. Avec Labguru, les entreprises n’ont pas à s’inquiéter des temps morts pendant les opérations, car les fournitures nécessaires sont toujours disponibles.
Caractéristiques :
- Migration des données et gestion intégrée des stocks
- Flux de travail à distance et en collaboration
- Formation des utilisateurs
Pourquoi utiliser LabVantage ?
Cette solution complète de gestion des laboratoires aide les établissements à gérer leurs flux de travail, en veillant à ce qu’ils respectent les meilleures pratiques de l’industrie. LabVantage est déployé via le cloud, ce qui permet de sécuriser les données de votre entreprise, d’évoluer rapidement et d’être disponible pour les utilisateurs du monde entier.
Caractéristiques :
- Gestion des données et recherche rapide
- Automatisation des tâches d’inventaire
- Analyse intégrée
Pourquoi utiliser eLabInventory ?
Créé par le groupe Eppendorf, eLabInventory fait partie de la plateforme eLabNext. Cette solution numérique permet aux employés des laboratoires et autres établissements de recherche et de soins de santé de visualiser leurs opérations, d’organiser leurs fournitures et de conserver une piste d’audit complète des documents pour assurer la conformité.
Caractéristiques :
- Accès à distance via une application mobile
- Base de données complète du laboratoire
- Scanners de codes-barres et d’identification par radiofréquence
Pourquoi utiliser Benchling ?
Spécialement conçu pour la recherche et le développement en biotechnologie, Benchling aide à rationaliser les processus de R&D en assurant une collecte précise des données, une gestion des fournitures et des équipements, et une collaboration totale entre les équipes.
Caractéristiques :
- Registre des données
- Inventaire des actifs
- Flux de travail automatisés
Pourquoi utiliser LabSuit ?
Ce système de gestion des stocks pour les installations de recherche garantit que toutes les fournitures et tous les besoins, des réactifs chimiques aux échantillons, sont disponibles en cas de besoin. LabSuit propose également des catalogues de fournisseurs qui hébergent de nombreux fabricants de produits auprès desquels les laboratoires peuvent effectuer des achats.
Caractéristiques :
- Gestion des stocks
- Gestion des demandes
- Liste des fournisseurs
Qu’est-ce qu’un logiciel LIMS ?
Le logiciel LIMS est un outil numérique spécialement conçu pour suivre, contrôler et gérer efficacement les actifs et les fournitures du laboratoire. Grâce à la numérisation et à l’automatisation, les tâches de routine telles que l’examen des dates de péremption, la commande et le réapprovisionnement sont rationalisées. Le système est avantageux pour les établissements de santé, les entreprises pharmaceutiques et les laboratoires d’essai, car il leur permet d’optimiser leurs ressources, de minimiser le gaspillage, d’assurer la conformité aux réglementations et, en fin de compte, d’améliorer l’efficacité de leurs flux de travail.
Avantages
Avant l’avènement des solutions numériques, les laboratoires établissaient des inventaires manuels de chaque élément d’un tube à essai, d’un flacon de réactif ou d’un microscope, en notant les noms chimiques spécifiques, les quantités, les dates de péremption, les derniers travaux de maintenance ou d’étalonnage, et ainsi de suite. Outre le fait qu’elle prenait beaucoup de temps, cette pratique était également sujette à des erreurs humaines.
Les logiciels de gestion des stocks de laboratoire rationalisent tous ces processus grâce à des fonctionnalités telles que les modèles numériques, la lecture de codes-barres et la localisation par GPS, qui détaillent les informations saillantes sur les stocks. La visibilité totale des opérations permet aux gestionnaires de prévoir les demandes, d’éviter les excès et de mieux utiliser les ressources. La collaboration est également améliorée car des notifications et des alertes sont envoyées à tout le personnel concerné lorsque le réapprovisionnement en fournitures ou l’étalonnage de la machine est prévu.
Il n’est pas nécessaire d’examiner les traces écrites lorsque les organismes de réglementation demandent la présentation de documents de conformité. Grâce aux rapports automatisés générés à partir des modèles d’inspection numériques, les techniciens peuvent accomplir efficacement la tâche et envoyer des rapports complets avec des pièces jointes multimédias.
De plus, les laboratoires peuvent adhérer aux meilleures pratiques telles que les systèmes de gestion des stocks FIFO (First In, First Out) ou JIT (Just-In-Time), ce qui permet de contrôler les coûts et de garantir des résultats de premier ordre à chaque fois.
Caractéristiques principales
Il existe des solutions numériques avec des applications spécifiques aux laboratoires. Il existe également des plateformes de gestion génériques dotées de fonctionnalités qui renforcent votre méthodologie d’inventaire actuelle. Quel que soit votre choix, assurez-vous qu’il dispose des éléments essentiels :
- Liste de contrôle et modèles pour l’inventaire de routine
- Contrôle en temps réel
- Suivi des stocks et de l’utilisation grâce à la lecture des codes-barres
- Gestion des actifs
- Suivi de l’utilisation
- Gestion des fournisseurs et points de commande automatisés
- Outils de collaboration
- Rapports et analyses
- Assurance de la conformité
- Intégration avec des applications tierces (systèmes de gestion de l’information de laboratoire LIMS)
- Accessibilité mobile
Choisir le bon logiciel LIMS
Les solutions numériques décrites ci-dessus sont toutes fortement recommandées et permettent à votre personnel d’accomplir efficacement ses tâches d’inventaire des fournitures et des équipements. Vous trouverez ci-dessous un tableau des dix options pour un examen rapide :
| Logiciel de gestion des stocks de laboratoire | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
| SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
| Quartzy | Non | 159 $/mois pour 5 utilisateurs* | Oui |
| LabCollector | Oui (jusqu’à trois utilisateurs) | 3 900 $ de frais de licence pour 5 utilisateurs |
Oui |
| BIOVIA CISPro | Non | Contact pour les prix | Non |
| LabWare | Non | Contact pour les prix | Oui |
| Labguru | Non | Contact pour les prix | Oui |
| LabVantage | Non | Contact pour les prix | Oui |
| eLabInventory | Non | €14.50 (≈$16)/utilisateur/mois | Oui |
| Benchling | Oui | Contact pour les prix | Oui |
| LabSuit | Oui | Gratuit | Non |
* facturé annuellement
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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