Les dix principaux logiciels d'inventaire des actifs
#1Logiciel de gestion d'actifs SafetyCulture (anciennement iAuditor)
SafetyCulture (iAuditor)
- Version gratuite: disponible pour les équipes jusqu’à 10 personnes
- Tarification: Offre Premium 24 $/mois (avec période d’essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: disponible sur application mobile (iOS et Android) ou logiciel en ligne
SafetyCulture (iAuditor) est un logiciel de gestion des actifs que les entreprises peuvent utiliser pour suivre et maintenir efficacement le cycle de vie de leurs actifs. Cette application vous permet également de déterminer facilement l’existence d’un bien tout en garantissant une fonctionnalité optimale tout au long de sa vie utile. Avec SafetyCulture (iAuditor), vous pouvez profiter de modèles gratuits d’inventaire des actifs pour prendre en compte les actifs et effectuer une maintenance préventive pour la longévité des actifs.
Caractéristiques :
- Programmer l’ entretien de routine et les réparations d’urgence des immobilisations. Envoyer des notifications automatiques à toutes les personnes concernées via une fonction d’alertes internes pour éviter de manquer des inspections critiques.
- Signalez les problèmes liés aux actifs et soulignez leur statut critique en les classant selon le niveau de priorité.
- Créez des actions correctives et attribuez-les directement aux personnes concernées pour des réponses rapides.
- Suivez les activités d’inventaire des actifs grâce aux données pertinentes du tableau de bord analytique. Gérez les opérations quotidiennes avec des informations précises et en temps réel que vous pouvez utiliser comme référence pour les décisions futures liées aux actifs.
- Améliorez l’expérience de l’équipe et les contrôles administratifs grâce à un système simplifié de flux de travail.
- Créez des rapports complets sur l’inventaire des biens à tout moment et partagez-les avec votre équipe via un lien Internet ou un fichier PDF.
- Intégrez-le aux autres outils existants de votre équipe et créez un réseau homogène de vos tâches et activités quotidiennes.
- Communiquez efficacement avec votre équipe et les autres parties prenantes par le biais d’alertes et de notifications à l’aide de la fonctionnalité News.
- Conservez toutes vos informations, vos inspections et vos activités d’inventaire des biens en un seul endroit sûr grâce à la tenue de dossiers en ligne.
- Joignez des photos et des vidéos directement pendant les inspections à l’aide d’un téléphone mobile ou d’une tablette.
- Scannez les codes QR ou les codes à barres pour un inventaire facile et précis des actifs.
- Personnalisez l’expérience de l’utilisateur en fonction des besoins de votre entreprise grâce à des fonctionnalités in-app très flexibles.
Version gratuite : Oui, voir la liste complète des caractéristiques de la version gratuite
Prix : Le plan gratuit permet d’accueillir 10 utilisateurs, le plan Premium est proposé à partir de 19 dollars par mois.
Essai gratuit : Oui, disponible pendant 30 jours pour le plan Premium.
Déploiement : iOS, Android et Web
GoCodes est un logiciel de suivi des actifs et des stocks facile à utiliser qui permet aux entreprises de gérer et d’entretenir leurs actifs existants. Cette solution basée sur le cloud utilise des applications de scanner, le suivi GPS et des étiquettes robustes pour une mise en œuvre réussie de la gestion des actifs. GoCodes est idéal pour les petites et moyennes entreprises.
Caractéristiques :
- Comptabilité des immobilisations
- Gestion du cycle de vie des actifs
- Gestion de l’inventaire
- Gestion de la maintenance
- Tags d’actifs QR Code
- Alertes et notifications
- Enregistrement de l’historique des audits
- Tableau de bord des analyses et des rapports
- Demande automatisée de service sur le terrain
Prix : Le plan standard commence à 500 $/an, comparez les prix des plans.
Essai gratuit : Oui, disponible pendant 15 jours
- Version gratuite: Non disponible
- Tarification: Le plan standard commence à 500 $/an
- Plateformes prises en charge: iOS, Android, Windows et Web
Maxpanda est un logiciel hautement personnalisable qui offre des solutions intégrées pour la gestion des actifs, la gestion des stocks et la maintenance préventive. Il permet aux entreprises de suivre leurs actifs en temps réel et améliore leur communication interne grâce à l’utilisation de notifications push. Avec Maxpanda, vous pouvez simplifier votre flux de travail quotidien en donnant la priorité aux tâches essentielles.
Caractéristiques :
- Gestion du cycle de vie des actifs
- Suivi des actifs
- Maintenance des bâtiments et des actifs
- Gestion de l’inventaire
- Maintenance préventive
- Codes-barres/identification par radiofréquence (RFID)
- Rapports/Analyse
- Gestion des bons de travail
- Accès mobile
Prix : Le forfait de démarrage commence à 99 $/mois, comparez les prix des forfaits.
Essai gratuit : Oui, disponible pendant 7 jours
- Version gratuite: Non disponible
- Tarification: Le forfait de démarrage commence à 99 $/mois
- Plateformes prises en charge: iOS, Android, Windows et Web
NetFacilities est une solution basée sur le cloud qui donne aux entreprises la possibilité d’entretenir efficacement leurs actifs et leurs installations. Grâce à une interface facile à utiliser et intuitive, vous pouvez utiliser NetFacilties pour rationaliser la gestion de vos actifs et éviter les erreurs coûteuses qui pourraient avoir un impact négatif sur vos opérations quotidiennes.
Caractéristiques :
- Gestion de la propriété
- Maintenance préventive
- Gestion du cycle de vie des actifs
- Suivi des actifs
- Gestion de l’inventaire
- Suivi de l’inventaire
- Gestion des bons de travail
- Gestion des actifs des technologies de l’information (TI)
- Alertes et notifications
Essai gratuit : Oui
- Version gratuite: Non disponible
- Tarification: Le plan standard commence à 45 $/mois, le plan Premium à 75 $/mois.
- Plateformes prises en charge: iOS, Android, Windows et Web
Freshservice est une plateforme numérique unifiée qui simplifie la façon dont les entreprises assurent le suivi de leur infrastructure sur site et en nuage. Avec une mise en œuvre évolutive et sans code, Freshservice vous permet d’éliminer facilement les tâches répétitives grâce à une automatisation puissante. Ce logiciel est idéal pour les petites et moyennes entreprises.
Caractéristiques :
- Gestion du cycle de vie des actifs
- Gestion des actifs informatiques
- Découverte automatisée des actifs
- Base de données de gestion de la configuration (CMDB)
- Gestion de l’inventaire
- Gestion des bons de commande
- Gestion des contrats
- Analyse intuitive
- Suivi des infrastructures
Prix : Le plan de démarrage commence à 19 $/mois, comparez les prix des plans.
Essai gratuit : Oui, disponible pendant 21 jours
- Version gratuite: Non disponible
- Tarification: Le plan de démarrage commence à 19 $/mois
- Plateformes prises en charge: iOS, Android et Web
Asset Infinity est un logiciel de gestion des actifs facilement personnalisable qui permet aux entreprises de gérer efficacement leurs actifs et leurs activités de maintenance. Cette plateforme basée sur le cloud utilise des systèmes tels que les codes QR, les codes-barres et les étiquettes RFID pour assurer un suivi efficace des actifs fixes. Asset Infinity conserve également toutes les données enregistrées dans un emplacement centralisé.
Caractéristiques :
- Gestion du cycle de vie des actifs
- Suivi des actifs informatiques
- Maintenance préventive
- Programmation de la maintenance
- Actifs et réquisitions d’articles
- Gestion de l’inventaire
- Gestion des installations
- Tableau de bord des activités
- Arrivée et départ
Prix : Le plan standard commence à 130 $/mois, voir la liste complète des fonctionnalités.
Essai gratuit : Oui, disponible pendant 14 jours
- Version gratuite: Non disponible
- Tarification: Le plan standard commence à 130 $/mois
- Plateformes prises en charge: iOS, Android et Web
InvGate Assets est un système de gestion des actifs informatiques (ITAM) qui se concentre spécifiquement sur les actifs informatiques des entreprises tels que les logiciels, le matériel, les licences et l’allocation des appareils. InvGate permet aux entreprises de suivre à distance et d’avoir une vue d’ensemble rapide du cycle de vie des actifs informatiques, de l’approvisionnement à la maintenance et jusqu’à l’élimination.
Caractéristiques :
- Gestion de l’inventaire du réseau
- Gestion de la maintenance
- Surveillance des actifs
- Inventaire des actifs
- Gestion des licences de logiciels
- Tableau de bord récapitulatif des alarmes
- Gestion des marchés publics
- Flux de travail par glisser-déposer
- Capacité d’intégration de tiers
Version gratuite : Non disponible
Prix : Non disponible, comparez les plans existants et demandez un devis.
Essai gratuit : Oui, disponible pendant 30 jours
- Version gratuite: Non disponible
- Tarification: Non disponible
- Plateformes prises en charge: iOS, Android, Windows et Web
AssetCloud est un système de gestion des actifs qui offre des solutions évolutives pour gérer et surveiller facilement les actifs précieux de votre entreprise. Utilisez des scanners de codes-barres, des imprimantes et des étiquettes pour suivre facilement les infrastructures. AssetCloud vous permet également d’attribuer des responsabilités aux employés, aux clients ou aux prestataires de services tiers à l’aide de la fonction d’enregistrement/de contrôle.
Caractéristiques :
- Comptabilité des immobilisations
- Suivi des actifs informatiques
- Suivi des équipements
- Gestion des installations
- Suivi des outils
- Gestion de l’inventaire
- Notifications de déclenchement personnalisables
- Gestion des bons de travail
- Programmation de la maintenance
Version gratuite : Non disponible
Prix : Le plan complet commence à 995 $/an, comparez les prix des plans.
Essai gratuit : Oui, disponible pendant 15 jours
- Version gratuite: Non disponible
- Tarification: Le plan complet commence à 995 $/an
- Plateformes prises en charge: iOS, Android, Windows et Web
Sage Fixed Assets est un système de suivi de l’inventaire des actifs qui aide les entreprises à accroître leur efficacité dans la gestion des actifs. Cette plateforme intuitive et complète offre quatre modules flexibles qui permettent aux utilisateurs de suivre leurs actifs fixes tout au long de leur vie utile. Réduisez les coûts opérationnels et commencez à augmenter vos bénéfices grâce à l’utilisation de Sage Fixed Assets.
Caractéristiques :
- Comptabilité des immobilisations
- Gestion des actifs informatiques
- Gestion des amortissements
- Arrivée et départ
- Gestion des équipements
- Gestion de l’inventaire
- Code-barres/RFID
- Gestion des bons de travail
- Intégrations faciles
Essai gratuit : Oui
- Version gratuite: Non disponible
- Tarification: Disponible sur demande
- Plateformes prises en charge: Windows et Web
Asset Essentials est une plateforme conviviale de gestion des actifs qui permet aux entreprises de suivre et d’entretenir efficacement leurs actifs de valeur. Réduisez les coûts inutiles en prévoyant de manière proactive les défaillances des équipements, et optimisez la santé des actifs en exécutant des ordres de travail de maintenance préventive et corrective. Avec Asset Essentials, vous pouvez améliorer la productivité de vos équipes et prendre des décisions opérationnelles plus judicieuses.
Caractéristiques :
- Programmation de la maintenance
- Gestion du flux de travail
- Gestion des équipements
- Gestion des actifs de l’entreprise
- Suivi des actifs
- Gestion des bons de commande
- Alertes et notifications
- Gestion de l’inventaire
- Tableau de bord des rapports et des analyses
Essai gratuit : Non disponible
- Version gratuite: Non disponible
- Tarification: Non disponible
- Plateformes prises en charge: iOS, Android et Web
Principales caractéristiques d’un logiciel de gestion d’actifs
La gestion des actifs et la gestion des stocks sont deux processus commerciaux distincts qui peuvent fonctionner ensemble de manière cohérente afin d’obtenir une méthode précise, efficace et rentable pour maintenir les actifs fixes et immatériels d’une organisation. Bien que les autres capacités puissent varier en fonction des besoins spécifiques d’une entreprise, un logiciel d’inventaire des actifs devrait idéalement avoir les caractéristiques suivantes :
- Calendrier d’entretien
- Fonctionnalité de rapport
- Informations en temps réel
- Alertes et notifications
- Suivi des actifs
- Hautement personnalisable
- Intégrations
- Rapports approfondis
- Flux de travail ajustables
- Technologie en nuage
- Compatibilité mobile
- Convivialité du site
Solutions aux défis de la gestion des actifs
L’inventaire des actifs peut devenir accablant et plus difficile s’il n’est pas géré correctement au fil du temps. Voici quelques-uns des défis les plus courants en matière de gestion de l’inventaire des actifs et les solutions correspondantes :
Les dossiers et les documents s’accumulent au fil du temps
Les actifs de l’entreprise qui sont conservés pendant 12 mois ou plus doivent faire l’objet d’une surveillance et d’un suivi à long terme, ce qui signifie que la documentation et les enregistrements relatifs à la valeur et à la performance des actifs doivent être conservés sur de longues périodes.
Solution : Un logiciel de gestion de l’inventaire des actifs avec un stockage numérique sécurisé dans le cloud permet aux entreprises d’économiser du temps et des ressources pour un enregistrement efficace des actifs de l’entreprise. Le stockage virtuel signifie qu’il n’est pas nécessaire de dépenser pour maintenir un stockage physique pour la conservation des documents à long terme.
Entretien inefficace des actifs
Les actifs de l’entreprise doivent faire l’objet de contrôles périodiques de maintenance préventive afin de déterminer les problèmes et de maintenir de manière proactive les actifs au maximum de leurs performances. Lorsque les actifs ne sont pas à leur optimum, les opérations peuvent subir des perturbations imprévues.
Solution : La programmation des contrôles de maintenance permet d’éviter de manquer des occasions de détecter des problèmes évitables qui pourraient entraîner des perturbations dans les opérations. Les notifications automatisées permettent de s’assurer que les bonnes personnes sont informées de l’échéance des tâches et de l’état d’avancement de celles-ci.
Description insuffisante des actifs
Des informations et une description insuffisantes des actifs rendront l’inventaire et le suivi des actifs difficiles. Une mauvaise description d’un bien peut entraîner une perte de temps et d’efforts, sans parler des ressources, dans la gestion de l’inventaire des biens.
Solution : L’utilisation d’un modèle d’inventaire d’actifs gratuit et facilement disponibl ou de tout autre modèle d’inventaire d’actifs, qui peut être utilisé avec un logiciel d’inventaire d’actifs comme SafetyCulture (iAuditor), peut aider à guider le personnel dans la saisie des bonnes informations sur les actifs et éviter toute confusion dans l’inventaire des actifs. Prenez des photos des biens et/ou scannez les codes-barres pour faciliter la saisie et la vérification des données.
Vous trouverez ci-dessous des modèles préexistants qui pourraient vous être utiles :
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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