- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
Cette plateforme d’inspection numérique réputée est l’outil idéal pour maintenir ou renforcer les normes de santé et de sécurité au travail et pour garantir la conformité avec les mandats réglementaires pertinents. Grâce aux fonctions intuitives de SafetyCulture, les responsables disposent d’une vue complète de leurs opérations en tout lieu et à tout moment, ce qui aide les entreprises à suivre la conformité des employés aux politiques, à identifier les problèmes et les solutions appropriées, et à travailler à l’amélioration de la gestion HSE (santé, sécurité et environnement).
Caractéristiques :
- Effectuer des inspections de routine à l’aide de listes de contrôle créées de toutes pièces ou de modèles de santé et de sécurité au travail téléchargeables à la bibliothèque publique.
- Annoncer les protocoles nouveaux ou mis à jour par le biais de Heads Up afin que les employés puissent avertir la direction ou le personnel concerné et prendre les mesures qui s’imposent lorsque des dangers ou des risques sont détectés.
- Générer des rapports d’inspection, d’actions correctives ou préventives et d’audit qui seront stockés dans un répertoire central sécurisé et accessibles lorsque les organismes de réglementation en font la demande à des fins de conformité.
- Prendre de meilleures décisions pour améliorer ou modifier les processus à l’aide d’analyses solides.
- Assurer une éducation et une formation continues sur les pratiques de sécurité telles que l’utilisation correcte des EPI, l’utilisation correcte des machines et l’entretien systématique des locaux, pour n’en citer que quelques-unes.
Pourquoi utiliser EHS Insight ?
Il s’agit d’une plateforme EHS très appréciée, non seulement en raison de sa gamme complète de fonctionnalités, mais aussi de ses solutions entièrement configurables. En plus d’aider les entreprises à voir ce dont elles ont besoin pendant la période d’essai afin qu’elles puissent mettre en œuvre le système sans problème, ils sont disponibles pour apporter leur soutien tout au long du projet.
Caractéristiques :
- Gestion des incidents
- Audits de conformité
- Formation interactive
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 3 600 $ par an (avec essai gratuit)
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Optum ?
Leader en matière de solutions numériques liées à la santé et à la prestation de soins, Optum modernise les processus de santé et de sécurité au travail et les tâches administratives liées à la médecine dans les entreprises grâce à son ensemble complet d’outils et de services, depuis les services de soins pharmaceutiques jusqu’au soutien à la santé mentale des employés.
Caractéristiques :
- Gestion des dossiers médicaux
- Dépistage des drogues
- Rapport d’incident
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Non indiqué
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser l’OHM ?
Créé par UL Solutions, OHM aide les entreprises du secteur de la santé à passer d’un flux de travail manuel à un flux de travail électronique afin d’accroître leur efficacité dans l’organisation des informations relatives aux patients, de réduire le stress lié aux tâches administratives et de se concentrer sur leur tâche principale, à savoir s’occuper de leurs clients.
Caractéristiques :
- Audit et inspection
- Essais et certification
- Certification
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Non indiqué
- Plateformes prises en charge: Web, PC, iOS, Android (UL dispose d'applications mobiles spécifiques pour l'inspection, les audits et les rapports)
Pourquoi utiliser SimplePractice ?
Bien qu’il s’agisse principalement d’une solution de DSE (dossiers médicaux électroniques), SimplePractice a intégré plusieurs autres applications qui permettent aux propriétaires d’entreprises du système de santé et des secteurs connexes de gérer efficacement leurs tâches quotidiennes afin que les prestataires de soins de santé puissent donner les soins que leurs patients méritent.
Caractéristiques :
- Prise de rendez-vous
- Rapports et documentation
- Rendez-vous vidéo par télésanté
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Le plan de démarrage coûte 29 $ par mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours).
- Plateformes prises en charge: Web, PC, iOS, Android
Pourquoi utiliser ConvergePoint ?
Cette plateforme EHS alimentée par Microsoft SharePoint aide les entreprises à améliorer les performances de leurs employés en veillant à ce que les risques sur le lieu de travail soient immédiatement identifiés et atténués grâce à des rapports et à une documentation sans papier. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, les entreprises peuvent également garantir une conformité totale avec les réglementations imposées par le gouvernement et les leaders de l’industrie.
Caractéristiques :
- Rapports d’audit
- Gestion des certifications
- Renouvellement automatisé des formations
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: 15 000 $ par an
- Plateformes prises en charge: Web
Pourquoi utiliser Risk and Safety Solutions ?
Considéré comme l’un des meilleurs fournisseurs de solutions numériques en matière de santé et de sécurité au travail, Risk and Safety Solutions protège les employés travaillant dans des conditions à haut risque, telles que les services de santé, les laboratoires médicaux et les installations d’essais chimiques, grâce à un suivi efficace, à une atténuation effective des risques et à des rapports complets.
Caractéristiques :
- Signalement des accidents et des maladies
- Arrondissements et inspections
- Tableaux de bord et rapports
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: 2 500 $ par an
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Qu’est-ce qu’un logiciel de santé au travail ?
Le logiciel de santé au travail est un outil qui optimise la gestion de la santé et de la sécurité sur le lieu de travail en rationalisant les flux de travail et en intégrant de manière transparente les données médicales du personnel, les informations relatives à la sécurité opérationnelle et les rapports d’incidents dans un tableau de bord central. Grâce à des fonctionnalités telles que la surveillance de la santé, le suivi des incidents, la gestion des risques, l’analyse des indicateurs clés de performance et l’assurance de la conformité, ce système numérique réduit les tâches administratives, diminue les accidents du travail et améliore la productivité globale.
Les entreprises, grandes ou petites et de tous les secteurs, pourraient bénéficier de cette solution, mais elle est indispensable dans les secteurs de la santé, de la fabrication, de la construction et d’autres secteurs à haut risque.
Importance
Cultiver un lieu de travail sûr et sain devrait être une priorité absolue pour les entreprises, car cela profite à la fois aux employés et à l’entreprise dans son ensemble. C’est souvent un défi pour les gestionnaires, car le suivi de chaque travailleur à chaque étape de l’opération est fastidieux et prend beaucoup de temps. Les logiciels de santé au travail constituent un moyen plus efficace d’y parvenir.
- Amélioration de la gestion des données – Les dossiers médicaux numériques, l’historique de l’entretien des machines et les rapports d’incidents sont rassemblés avec précision à l’aide de listes de contrôle téléchargeables, stockés en toute sécurité dans un référentiel central et rapidement accessibles par le personnel concerné en cas de besoin. Lorsque les informations sont préparées de cette manière, les entreprises peuvent s’assurer de la sécurité globale du lieu de travail.
- Inciter les employés à collaborer pleinement – L’une des fonctions les plus utiles du logiciel est la communication via les téléphones portables. Il facilite les tâches telles que l’identification des dangers, le signalement des incidents et l’atténuation des risques, en garantissant de bons résultats. Les employés peuvent demander conseil à leurs responsables lorsque des problèmes apparaissent, et les responsables peuvent immédiatement fournir des recommandations à la minute suivante, garantissant ainsi que les problèmes sont résolus avant qu’ils ne se transforment en problèmes difficiles.
- Améliore la santé et la sécurité sur le lieu de travail – Avec l’aide de l’analytique, les managers peuvent évaluer la performance actuelle de leurs employés (par exemple, le port de la ceinture de sécurité ou d’EPI complet, en maintenant une posture correcte) et les comparer aux normes de sécurité recommandées. Sur la base des indicateurs clés de performance, les chefs d’entreprise peuvent, le cas échéant, approuver un enseignement et une formation supplémentaires.
- Veiller au respect de la réglementation Si votre entreprise souhaite se conformer aux mandats fixés par l’OSHA (Occupational Health and Safety Administration), NIOSH (National Institute of Occupational Safety and Health) et CDC (Center for Disease Control and Prevention), entre autres, l’utilisation de solutions numériques pour alimenter les opérations de l’entreprise sera incroyablement avantageuse. De nombreuses plateformes proposent des listes de contrôle numériques directement liées à ces organisations, ce qui permet d’améliorer l’efficacité des inspections et des audits de routine.
- Augmentation de l’efficacité et de la productivité – Le logiciel automatise de nombreux flux de travail, réduisant ainsi les ressources consacrées aux tâches opérationnelles et administratives de routine. Plus important encore, lorsque les employés sont en bonne santé et se sentent en sécurité sur leur lieu de travail, ils fonctionnent mieux, ce qui aide l’entreprise à réduire les coûts d’hospitalisation potentiels et à atteindre ses objectifs.
Caractéristiques principales
Le logiciel de gestion de la santé au travail peut être une application autonome ou faire partie d’une plateforme EHS (environnement, santé et sécurité) plus complète. Quelle que soit la solution choisie par votre entreprise, elle doit présenter les caractéristiques suivantes :
- Modèles personnalisables (par exemple, dossiers médicaux, rapports d’inspection et d’audit)
- Dépôt de données sécurisé
- Prise de rendez-vous
- Évaluation des risques
- Rapport d’incident
- Actions correctives et préventives
- Analyse
- Gestion de la conformité
- Intégration avec des systèmes tiers tels que le DSE (dossier médical électronique)
- Formation et éducation
- Accessibilité mobile
Choisir le bon logiciel de santé au travail
Toutes les solutions numériques décrites ci-dessus peuvent aider votre entreprise à atteindre ses objectifs en matière d’amélioration de la santé et de la sécurité au travail. Vous trouverez ci-dessous un nouvel aperçu des meilleures options qui s’offrent à vous :
| Logiciel de santé au travail | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
| SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
| EHS Insight | Non | 3 600 $ par an | Oui |
| Optum | Non | Non indiqué | Oui |
| OHM | Non | Non indiqué | Oui |
| SimplePractice | Non | 29 $/mois | Oui |
| ConvergePoint | Non | 15 000 $/an | Non |
| Risk and Safety Solutions | Non | 2 500 $ par an | Oui |
* facturé annuellement
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
L’équipe de rédaction de contenu SafetyCulture fournit des informations de qualité faciles à comprendre pour aider les lecteurs à appréhender des sujets complexes et à améliorer la sécurité et la qualité sur le lieu de travail. Notre équipe de rédacteurs est expérimentée dans la rédaction d’articles pour des domaines variés tels que la sécurité, la qualité, la santé et la conformité.