Qu’est-ce qu’une fiche journalière ?
Un journal quotidien est un document rédigé par les chefs de projet pour suivre l’avancement d’un travail. Il est utilisé dans différents secteurs tels que la construction, le transport et les services professionnels. L’enregistrement régulier des activités commerciales permet aux chefs de projet de rester au fait des opérations quotidiennes. L’utilisation de modèles modifiables facilite la documentation des événements notables au quotidien, ce qui contribue à améliorer la communication, la collaboration et la productivité sur le lieu de travail.
Exemple de journal quotidien | Voir le modèle gratuit
Cet article présente :
Pourquoi une fiche journalière est-elle importante ?
Un registre quotidien est important car il permet de conserver un compte rendu cohérent des événements importants survenus sur le lieu de travail, ce qui le rend admissible comme preuve documentaire en cas de litige. La valeur des journaux quotidiens ne doit pas être sous-estimée, car ils peuvent aussi être de puissants outils d’efficacité opérationnelle et d’amélioration continue. L’enregistrement des progrès quotidiens donne aux chefs de projet la visibilité nécessaire pour prendre des décisions fondées sur des données, optimiser les processus de travail et améliorer les performances de l’équipe.
Que doit contenir une fiche journalière ?
La liste des informations contenues dans une fiche journalière dépend en fait de divers facteurs tels que les lois nationales, les normes industrielles, les exigences de l’entreprise, les spécifications du client et les préférences du rédacteur. Par exemple, Réglementation fédérale américaine obligent les conducteurs de véhicules utilitaires à tenir une fiche journalière, dans laquelle ils consignent leur état de service pour chaque période de 24 heures, accompagnée de documents justificatifs. Pour que les journaux quotidiens soient plus faciles à réaliser tout en restant exploitables et utiles, prenez l’exemple suivant des détails essentiels nécessaires :
- Heure et date : L’élément le plus fondamental pour commencer un journal d’activité est la date et l’heure de sa rédaction. Dans certains cas, les conditions météorologiques peuvent également être indiquées afin de présenter des données supplémentaires sur le déroulement de la journée.
- Titre de la section : Les entrées du journal doivent être organisées en différents segments pour faciliter les références futures. Dans le domaine de la construction, les titres des sections peuvent inclure les employés et les heures travaillées, les tâches effectuées, les équipements utilisés et les matériaux utilisés.
- Description de l’événement : Les journaux quotidiens efficaces sont souvent le résultat d’un enregistrement efficace, qui est un équilibre entre l’exhaustivité et la concision. Lorsque vous décrivez exactement ce qui s’est passé au cours d’une journée, n’oubliez pas de prendre note des éléments essentiels tels que les noms, les lieux, les quantités et les montants.
- Événement connexe : Pour donner facilement un sens aux faits, déterminez si l’événement particulier est lié ou non à une activité antérieure ou en cours qui a déjà été enregistrée. La connexion des journaux connexes peut montrer comment certains événements peuvent affecter d’autres fonctions ou procédures.
- Action requise : Établissez la continuité du travail en spécifiant les actions de la journée, avec les responsables et les dates d’échéance. Le suivi de ces tâches peut contribuer à instaurer une culture de la cohérence et à renforcer la productivité des travailleurs.
Comment rédiger une fiche journalière dans iAuditor
Remplir les journaux d’activité peut prendre beaucoup de temps car ils doivent être constamment mis à jour, tout en restant aussi précis que possible. Ayant tendance à devenir une tâche monotone de plus, les journaux de bord quotidiens peuvent aussi être parfois pénibles à réaliser. Étant donné que les chefs de projet doivent déjà faire face à des horaires chargés et à des délais serrés jour après jour, l’enregistrement de l’avancement du travail doit être aussi simple et facile que possible. iAuditor par SafetyCulture est une plateforme d’opérations numériques qui peut rationaliser la documentation et la tenue des registres quotidiens. Avec iAuditor, la création et l’organisation de journaux quotidiens peuvent devenir un jeu d’enfant :
- Téléchargez les modèles modifiables gratuits de notre liste de sélection ci-dessous et utilisez-les sur des appareils mobiles tels que les smartphones, les iPads et les tablettes.
- Ajoutez des notes, prenez des photos et joignez des fichiers dans le journal quotidien et, pour les problèmes de suivi, attribuez des actions au personnel désigné avec des niveaux de priorité et des dates d’échéance.
- Enregistrez les brouillons et les journaux complets dans un nuage en ligne sécurisé ou convertissez-les automatiquement en un rapport PDF professionnel qui peut être envoyé par courrier électronique.
- Intégrer les données collectées avec d’autres plateformes existantes via une intégration API transparente.
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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