- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
SafetyCulture est un fournisseur de solutions numériques qui assure la sécurité physique des parties prenantes d’une entreprise et, plus important encore, de leurs informations personnelles. De nombreux utilisateurs classent ce logiciel de conformité RGPD en bonne place en matière de gouvernance et de gestion des données, de mise en place de contrôles d’accès, de gestion des formulaires de consentement et de traitement des violations de données, pour n’en citer que quelques-uns. Grâce à sa gamme complète de fonctionnalités, les organisations peuvent se conformer en toute tranquillité à la réglementation obligatoire de l’UE.
Caractéristiques :
- Personnalisez les formulaires de consentement, vérifiez les efforts actuels en matière de sécurité des données et contrôlez les évaluations d’impact sur la vie privée grâce aux listes de contrôle de conformité au RGPD de la Bibliothèque publique.
- Compiler et gérer les informations collectées dans un référentiel de données centralisé avec des contrôles d’accès et d’autorisation.
- Prévoir des examens périodiques pour vérifier l’exactitude des informations, prévenir les violations de données et assurer la conformité avec les réglementations.
- Générer des rapports sur la gouvernance des données avec des informations disponibles dans différents formats pour faciliter le partage.
- Proposer aux employés des formations liées au RGPD pour s’assurer que tout le monde est parfaitement informé des réglementations et à jour avec les meilleures pratiques actuelles.
Pourquoi utiliser TrustArc ?
S’appuyant sur des décennies d’expertise en matière de confidentialité, de gouvernance et de sécurité des données, la plateforme TrustArc simplifie et automatise la collecte et la gestion des données afin que les entreprises puissent naviguer dans les méandres du réglement, en tirer profit et protéger en même temps les informations sensibles de leurs parties prenantes.
Caractéristiques :
- Gestion du flux de travail pour la protection de la vie privée
- Contrôle de conformité
- Évaluation des risques et piste d’audit
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Disponible sur demande (avec un essai gratuit de 14 jours)
- Plateformes prises en charge: Web
Pourquoi utiliser OneTrust ?
Considéré comme l’un des meilleurs outils de sécurité des données, OneTrust aide les entreprises à protéger la vie privée de leurs parties prenantes, à garantir la conformité et à gérer les éventuelles violations dans une interface unique. Cette solution est adaptée aux débutants car elle fournit une évaluation de l’état de préparation basée sur les principes du GDPR, permettant aux entreprises d’élaborer des plans pour intégrer la protection des données dans leurs pratiques commerciales.
Caractéristiques :
- Cartographie et découverte automatisées des données
- Gestion des risques pour les tiers
- Réponse aux violations et gestion des incidents
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Devis personnalisé, en fonction des fonctionnalités incluses (avec un essai gratuit de 14 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, Desktop, iOS, Android
Pourquoi utiliser Crownpeak ?
Cette plateforme de gestion des consentements (CMP) permet aux organisations de se conformer au RGPD et aux lois similaires sur la protection de la vie privée dans d’autres pays, car elle simplifie les flux de travail de gestion des données, donne une visibilité totale sur les fournisseurs tiers et garantit la conformité grâce aux meilleures pratiques.
Caractéristiques :
- Plateforme de consentement universel, disponible en 55 langues
- Notification automatique
- Ánalytiques et tests
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 83 $ par mois (avec un essai gratuit de 14 jours)
- Plateformes prises en charge: Web
Pourquoi utiliser HIPAA One ?
HIPAA One, qui a récemment fusionné avec Intraprise Health, aide les organismes de santé à faire face aux risques de sécurité, à protéger les données de leurs patients et à garantir la conformité avec les réglementations HIPAA grâce à sa suite complète de fonctionnalités. La plateforme répond à de nombreuses recommandations de la réglementation sur la protection des données en matière de contrôles, ce qui en fait un logiciel de conformité viable pour les hôpitaux ou les cliniques susceptibles de desservir des résidents de l’UE.
Caractéristiques :
- Dépôt centralisé
- Notification de violation
- Analyse des risques de sécurité
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Disponible sur inscription
- Plateformes prises en charge: Web, Desktop
Pourquoi utiliser Perimeter 81 ?
Doté de nombreuses fonctionnalités pour protéger votre entreprise, cet outil de cybersécurité veille à ce que les entreprises respectent les lois RGPD, HIPAA et autres lois similaires sur la confidentialité en permettant aux utilisateurs sur site et à distance d’accéder à leurs réseaux en toute sécurité.
Caractéristiques :
- Magasins de données centralisés avec contrôles d’accès
- Suivi des activités
- Intégration avec des outils tiers pour la recherche de données
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 8 $ par utilisateur et par mois, plus 40 $ supplémentaires par passerelle (facturés annuellement).
- Plateformes prises en charge: Web, Desktop, iOS, Android
Pourquoi utiliser Risk Cloud ?
Principalement une plateforme de gouvernance, de gestion des risques et de conformité (GRC), la plateforme Risk Cloud de LogicGate garantit que les entreprises répondent aux critères du GDPR en construisant des processus qui identifient, évaluent et signalent les éventuels risques de cybersécurité.
Caractéristiques :
- Gestion des risques
- Évaluation de la conformité
- Soutien et formation en matière de cyber-risques
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Devis personnalisé disponible sur demande
- Plateformes prises en charge: Web
Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité RGPD ?
Le règlement général sur la protection des données ou logiciel de conformité au RGPD est un outil numérique qui aide les organisations à améliorer leurs pratiques en matière de confidentialité et à sécuriser les informations personnelles de leurs parties prenantes. Il garantit ainsi la conformité avec les lois strictes imposées par l’Union européenne (UE). Cette solution est avantageuse pour les entreprises qui font des affaires dans l’UE, avec l’un de ses pays membres ou avec ses citoyens.
Avantages
Certaines entreprises justifient leur absence de logiciel de conformité au RGPD par le fait qu’elles ne servent personne dans l’Union européenne. Mais comme nous vivons aujourd’hui dans un monde interconnecté par des technologies de grande portée, votre entreprise pourrait bientôt en avoir besoin. En outre, le respect de la norme de référence en matière de protection des données des consommateurs est avantageux pour votre entreprise à bien des égards.
- Conformité assurée avec le RGPD – L’UE applique strictement cette loi depuis sa mise en place en 2018. Les amendes sont considérablement élevées, le maximum étant fixé à 20 millions d’euros (plus de 21 millions de dollars) ou à 4 % du revenu annuel de l’entreprise, le montant le plus élevé étant retenu. L’UE a déjà sanctionné près de 2 000 organisations, dont des dizaines d’entreprises technologiques bien connues. L’utilisation de cette plateforme évite à votre entreprise de faire partie de ces statistiques.
- Renforcement des capacités de cyberdéfense – Même si l’on ne tient pas compte des amendes prévues par le GDPR, les violations de données coûtent cher. Certaines sont dues à des cyberattaques pures et simples, qui se chiffrent en milliers de milliards de dollars par an. Mais des changements opérationnels peuvent également entraîner ce problème, comme la perturbation numérique lors de la pandémie COVID-19. Les solutions numériques permettent aux entreprises de prévenir, de détecter et de résoudre tout problème lié à la confidentialité des données, ce qui leur permet d’économiser beaucoup d’argent.
- Meilleure compréhension des données – Les données numérisées sont plus faciles à organiser, à cataloguer et à analyser. Ce point est crucial pour deux raisons. Tout d’abord, le logiciel fournit aux entreprises des informations pertinentes et précises pour une meilleure prise de décision. Deuxièmement, et plus important encore, il garantit la protection de la vie privée en limitant les données auxquelles les utilisateurs finaux ont consenti.
- Amélioration de la réputation – Le RGPD étant la norme de référence, les entreprises qui intègrent le système dans leurs activités peuvent être sûres de leur cybersécurité. Les gens font confiance et sont fidèles aux marques qui garantissent le respect de leur vie privée.
- Augmentation des opportunités commerciales – C’est simple : la confiance et la fidélité des clients augmentent les revenus de votre entreprise. En outre, votre entreprise devient la première option d’autres partenaires potentiels dans le monde entier lorsque vous respectez strictement les lois sur la confidentialité des données.
Caractéristiques principales
De nos jours, aucune entreprise ne peut se permettre d’ignorer les lois relatives à la sécurité des données et à la protection de la vie privée. Et si vous voulez être guidé par les meilleures pratiques, un logiciel de conformité au RGPD est indispensable, que vous travailliez avec des citoyens de l’UE ou non. Voici quelques-unes des caractéristiques à rechercher lors de l’achat de cette solution numérique :
- Référentiel centralisé avec contrôles d’accès
- Tableau de bord centralisé
- Gouvernance des données
- Gestion des consentements
- Suivi des données en temps réel
- Gestion des incidents
- Alertes et notifications
- Génération de rapports avec piste d’audit
- Portabilité des données
Choisir le bon logiciel de conformité au RGPD
Si vous êtes prêt à intégrer cette application dans votre système actuel ou à la mettre à niveau pour qu’elle soit conforme à la réglementation européenne en vigueur, voici un résumé des meilleurs choix présentés ci-dessus :
| Logiciel de conformité au RGPD | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
| SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
| TrustArc | Non | Disponible sur demande | Non |
| OneTrust | Non | Devis personnalisé | Oui |
| Crownpeak | Non | 83 $/mois | Non |
| HIPAA One | Non | Disponible sur inscription | Non |
| Perimeter 81 | Non | 8 $/utilisateur/mois (plus 40 $ par passerelle)* |
Oui |
| Risk Cloud | Non | Devis personnalisé | Non |
* facturé annuellement
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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